Vezi exact ce diferențe poate găsi automat compania ta

Bancă ↔ contabilitate

Extrasul are 1.245 de tranzacții și un total de 2.438.521 lei; în contabilitate ai 1.244 de tranzacții și 2.437.891 lei. Cauți manual, rând cu rând, de unde vin cei 630 de lei.

• Fiecare tranzacție din extras e potrivită automat după sumă, dată, IBAN, CUI, referință și număr de document
• Primești lista exactă: tranzacții lipsă, duplicate, sume diferite
• Din 4.832 de tranzacții verifici doar cele 36 de excepții, nu toate rândurile

Stoc ERP ↔ depozit ↔ inventar

ERP-ul spune 1.247 buc., sistemul de depozit 1.249, iar inventarul fizic 1.246. Cineva trebuie să afle, mișcare cu mișcare, de unde vine diferența.

• Stocurile din toate sursele sunt comparate automat, pe produs și pe depozit
• Diferența e explicată pe mișcări concrete: recepție neînregistrată, transfer, retur, ajustare, produs deteriorat
• În loc de „lipsesc 3 bucăți” afli „diferența vine din aceste 7 mișcări”

Comandă ↔ recepție ↔ factură

Ai comandat 100 buc. × 50 lei, ai recepționat 100 buc., iar factura vine cu 105 buc. × 52 lei. Dacă nu verifici fiecare linie, plătești diferența.

• Verificare automată în trei puncte (3-way matching) pentru fiecare factură de furnizor
• Cantitățile și prețurile diferite față de comandă sau recepție sunt semnalate înainte de plată
• Facturile care se potrivesc merg mai departe fără intervenție manuală

Comenzi ↔ livrări ↔ încasări

Comenzile livrate, facturile emise și banii încasați trebuie să corespundă. Când nu corespund, cineva caută manual, comandă cu comandă, ce s-a pierdut pe drum.

• Fiecare comandă e urmărită pe tot traseul: comandă → AWB → livrare → ramburs → decont → bancă
• Vezi imediat comenzile livrate dar neîncasate și rambursurile lipsă sau decontate cu altă sumă
• AWB-urile care apar la curier, dar nu și în sistemul tău (sau invers), sunt semnalate automat

Încasări ↔ facturi clienți

Ai emis 100 de facturi în valoare de 527.430 lei, iar în bancă au intrat 526.980 lei. Cine n-a plătit, cine a plătit parțial și ce plată nu știi cui s-o aloci?

• Plățile sunt potrivite automat cu facturile după IBAN, CUI, nume, sumă, număr de factură și referință
• O plată care acoperă mai multe facturi e identificată ca atare
• Rezultat clar: 97 de plăți identificate automat, 2 cu potrivire probabilă, 1 neidentificată — 450 lei

Carduri și deconturi ↔ bonuri ↔ bancă

Angajații trimit bonuri, facturi de hotel, combustibil și diurnă; tu trebuie să verifici că fiecare cheltuială de pe cardul de firmă are document și că decontul corespunde.

• Plățile cu cardul de firmă sunt potrivite automat cu bonurile și facturile
• Cheltuielile fără document sau decontate de două ori sunt semnalate
• Decontul ajunge în contabilitate deja verificat

Facturi curier ↔ tarif contractual

Curierul facturează 12.438 lei, dar din contract și din coletele trimise rezultă 11.970 lei. Diferența e împrăștiată în mii de AWB-uri.

• Fiecare AWB e recalculat după tariful din contract: greutate, km suplimentari, ramburs, retur, taxe
• Tarifele greșite și serviciile suplimentare neconfirmate ies imediat la suprafață
• Ai argumente concrete, pe AWB, pentru a contesta factura

Contracte și abonamente ↔ facturi

Telecom, chirii, licențe, servicii: facturile vin lunar, dar nimeni nu verifică sistematic dacă prețul și cantitatea corespund contractului.

• Fiecare factură recurentă e comparată automat cu condițiile din contract
• Creșterile de preț, serviciile nefolosite și facturările duble sunt semnalate
• Vezi lunar cât plătești în plus față de contract

Salarii și taxe

Statul de plată, plățile efective și declarațiile trebuie să corespundă lună de lună — iar verificarea se face tot manual, în Excel.

• Plățile de salarii și contribuții sunt comparate automat cu statul de plată și cu declarațiile
• Bonusurile, sporurile și reținerile sunt verificate față de regulile stabilite
• Orice abatere față de luna anterioară e semnalată automat

Ai o altă provocare?

Ce rezolvă: orice două (sau mai multe) surse de date care trebuie să coincidă și pe care acum le compari manual.