Vezi exact ce diferențe poate găsi automat compania ta — în bancă, POS, curieri și marketplace

Bancă ↔ contabilitate

Extrasul are 1.245 de tranzacții și un total de 2.438.521 lei; în contabilitate ai 1.244 de tranzacții și 2.437.891 lei. Cauți manual, rând cu rând, de unde vin cei 630 de lei.

• Fiecare tranzacție din extras e potrivită automat după sumă, dată, IBAN, CUI, referință și număr de document
• Primești lista exactă: tranzacții lipsă, duplicate, sume diferite
• Din 4.832 de tranzacții verifici doar cele 36 de excepții, nu toate rândurile

Comenzi ↔ AWB ↔ ramburs ↔ bancă

Borderoul curierului, rambursurile și banii intrați în cont trebuie să corespundă cu comenzile livrate. Când nu corespund, cauți manual, comandă cu comandă.

• Fiecare comandă e urmărită pe tot traseul: comandă → AWB → livrare → ramburs → decont → bancă
• Vezi imediat comenzile livrate dar neîncasate și rambursurile lipsă sau decontate cu altă sumă
• AWB-urile care apar la curier, dar nu și în sistemul tău (sau invers), sunt semnalate automat

Marketplace ↔ ERP ↔ bancă

Marketplace-ul îți virează 1.084.920 lei după comisioane, retururi și ajustări, dar din comenzi ar trebui să rezulte 1.087.350 lei. Diferența trebuie explicată linie cu linie.

• Comenzile din marketplace (eMAG, Amazon etc.) sunt comparate automat cu cele din ERP
• Comisioanele, retururile și ajustările sunt recalculate și verificate față de decont
• Diferența dintre ce trebuia să încasezi și ce ai primit în bancă e explicată pe comenzi concrete

Încasări ↔ facturi clienți

Ai emis 100 de facturi în valoare de 527.430 lei, iar în bancă au intrat 526.980 lei. Cine n-a plătit, cine a plătit parțial și ce plată nu știi cui s-o aloci?

• Plățile sunt potrivite automat cu facturile după IBAN, CUI, nume, sumă, număr de factură și referință
• O plată care acoperă mai multe facturi e identificată ca atare
• Rezultat clar: 97 de plăți identificate automat, 2 cu potrivire probabilă, 1 neidentificată — 450 lei

POS ↔ contabilitate

Rapoartele POS, decontările procesatorului de carduri și înregistrările contabile nu dau aceleași totaluri, iar diferența e ascunsă în sute de tranzacții mici.

• Tranzacțiile POS sunt potrivite automat cu decontările și cu contabilitatea
• Comisioanele bancare și decontările întârziate sunt separate de erorile reale
• Vezi pe zi și pe terminal unde apare diferența

Comandă ↔ recepție ↔ factură

Ai comandat 100 buc. × 50 lei, ai recepționat 100 buc., iar factura vine cu 105 buc. × 52 lei. Dacă nu verifici fiecare linie, plătești diferența.

• Verificare automată în trei puncte (3-way matching) pentru fiecare factură de furnizor
• Cantitățile și prețurile diferite față de comandă sau recepție sunt semnalate înainte de plată
• Facturile care se potrivesc merg mai departe fără intervenție manuală

Facturi curier ↔ tarif contractual

Curierul facturează 12.438 lei, dar din contract și din coletele trimise rezultă 11.970 lei. Diferența e împrăștiată în mii de AWB-uri.

• Fiecare AWB e recalculat după tariful din contract: greutate, km suplimentari, ramburs, retur, taxe
• Tarifele greșite și serviciile suplimentare neconfirmate ies imediat la suprafață
• Ai argumente concrete, pe AWB, pentru a contesta factura

Carduri și deconturi ↔ bonuri ↔ bancă

Angajații trimit bonuri, facturi de hotel, combustibil și diurnă; tu trebuie să verifici că fiecare cheltuială de pe cardul de firmă are document și că decontul corespunde.

• Plățile cu cardul de firmă sunt potrivite automat cu bonurile și facturile
• Cheltuielile fără document sau decontate de două ori sunt semnalate
• Decontul ajunge în contabilitate deja verificat

Salarii, taxe și abonamente

Statul de plată, plățile efective, declarațiile și abonamentele recurente trebuie să corespundă lună de lună — iar verificarea se face tot manual, în Excel.

• Plățile de salarii și contribuții sunt comparate automat cu statul de plată și cu declarațiile
• Abonamentele și plățile recurente sunt verificate față de contract: sumă, perioadă, dubluri
• Orice abatere față de luna anterioară e semnalată automat

Ai o altă provocare?

Ce rezolvă: orice două (sau mai multe) surse de date care trebuie să coincidă și pe care acum le compari manual.