Digisinergy Digitalizează · Automatizează · Transformă
Management documente

Toată documentația instituției, de la înregistrare la semnătura electronică — într-un singur sistem.

ArchiflowDMS acoperă întregul circuit al unui document: înregistrare în registratură, generare din șablon, aprobare pe flux, semnătură electronică și rapoarte — fără hârtie și fără fișiere împrăștiate în email.

de la 15€ / lună
Circuit complet

De la înregistrare la arhivare, într-un singur loc

Registratură, documente, aprobare, semnătură electronică și rapoarte — fără hârtie și fără fișiere împrăștiate în email.

Fără instalare

Rulează direct din browser

Găzduit de Digisinergy sau instalat în infrastructura instituției — funcționalitatea rămâne aceeași, fără aplicație pe calculatorul utilizatorului.

Acces pe roluri

Fiecare vede exact ce are nevoie

Utilizator, Manager, Administrator sau Vizualizator — drepturile și task-urile vizibile depind de rol și de departament.

Cum arată în aplicație

Tot circuitul unui document, pas cu pas

Capturi reale din aplicație, din instalarea demonstrativă „Spitalul Municipal Demo" — datele afișate sunt fictive.

01 · Dashboard

Imaginea de ansamblu, dintr-o privire

După autentificare se deschide Dashboard-ul: totaluri pe statusuri, distribuția pe statusuri, documente per categorie și evoluția lunară. Un clic pe orice card deschide lista filtrată.

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Dashboard
Dashboard ArchiflowDMS: totaluri pe statusuri, distribuția pe statusuri, documente per categorie și evoluția lunară
02 · Documente

De la încărcare la aprobare, cu istoric complet

Fiecare document trece prin Ciornă → În așteptare → Aprobat → Semnat, cu titlu, categorie, autor și dată. Pagina de detalii arată fișierul atașat, scanarea OCR și istoricul complet al modificărilor.

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Documente
Lista documentelor: titlu, categorie, status, autor și dată, cu filtrare și sortare
ArchiflowDMS / Documente / Detalii
Detaliile unui document aprobat, cu fișierul atașat și opțiunile de semnare
03 · Fluxuri de aprobare

Aprobare, respingere sau trimitere înapoi, cu termene

Task-urile mele arată aprobările care vă așteaptă. Fiecare decizie — Aprobat, Respins sau Trimis înapoi pentru corecții — rămâne în istoricul documentului; task-urile cu termen depășit sunt marcate întârziat, fără ca fluxul să se oprească.

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Task-urile Mele
Task-urile mele: aprobările active, cu document, tip, asignat și acțiuni
ArchiflowDMS / Task-urile Mele / Completare
Dialogul de finalizare a unui task, cu Respinge sau Aprobă
04 · Registratura

Intrări, ieșiri și documente interne, cu numărătoare automată

Fiecare înregistrare primește un număr unic pe an (IN-/OUT-/INT-AAAA-NNNN) și poate fi alocată unui registru special — decizii, contracte, dispoziții, adrese — cu numerotare proprie, o singură dată.

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Registratura
Registratura: toate înregistrările, cu număr, tip, subiect, expeditor/destinatar și status
ArchiflowDMS / Registratura / Detalii
Detaliile unei înregistrări, cu numărul alocat dintr-un registru special
05 · Șabloane

Documente generate automat, cu antetul instituției

Șabloanele text sau DOCX au câmpuri de completat între acolade duble; documentul generat iese direct în PDF, cu antetul instituției, și pornește ca ciornă, gata de trimis la aprobare.

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Template-uri
Șabloanele instituției, pe categorii, cu format text sau DOCX
ArchiflowDMS / Template-uri / Detalii
Pagina unui șablon: conținutul și câmpurile de completat (placeholders)
06 · Semnătura electronică

Cu token USB, extern sau olografă pe tabletă

Un document aprobat poate fi semnat direct din browser cu token USB, semnat extern în Adobe Acrobat cu validare la încărcare, sau, la registratură, cu semnătura olografă a deponentului pe tabletă.

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Ajutor / Semnare electronică
Ghidul de semnare electronică din Centrul de ajutor: pașii pentru semnarea cu token USB
07 · Rapoarte

Indicatori și grafice pe toată registratura

Total, în lucru, înregistrate, rezolvate; evoluție în timp; distribuție pe tip de înregistrare, tip de document și departament; plus înregistrările care au depășit termenul de rezolvare (SLA, în zile).

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Rapoarte
Rapoartele registraturii: indicatori, evoluție în timp și distribuții pe tip și departament
08 · Categorii și profil

Organizare pe categorii, cont și preferințe la un clic

Categoriile grupează documentele — Medicale, Administrativ, Financiar, Contracte, Resurse umane — și pot avea subcategorii. Din Profil, orice utilizator își vede datele contului și schimbă parola sau treapta a doua de autentificare.

Vreau detalii despre acest pas →
ArchiflowDMS / Categorii
Categoriile de documente ale instituției
ArchiflowDMS / Profil
Profilul utilizatorului: datele contului, roluri și documente recente
Documentație completă

Vrei să vezi ArchiflowDMS în detaliu?

Îți trimitem manualul complet de utilizare, cu exemple pas-cu-pas din aplicație.

Dacă butonul nu deschide aplicația de email, ne poți scrie direct la office@digisinergy.ro.

Calificare rapidă

Vezi dacă ArchiflowDMS ți se potrivește

Răspunde la câteva întrebări scurte — vă contactăm cu o recomandare potrivită procesului vostru.

Dacă butonul nu deschide aplicația de email, ne poți scrie direct la office@digisinergy.ro.