Digisinergy Digitalizează · Automatizează · Transformă

Facturile externe, transformate în eFactura și gata de import

Facturile de la furnizori străini și cele primite doar ca PDF sau scan nu vin prin SPV, așa că se introduc de mână. Facturi → eFactura le transformă în XML eFactura, pe care îl imporți în contabilitate la fel ca facturile din SPV. Bifează ce te interesează și trimite-ne un mesaj direct din pagină.

Cum funcționează

1. Încarci factura externăPDF, scan sau fotografie
2. Primești XML eFacturacitit și verificat automat
3. Îl imporțica pe orice factură din SPV

Facturile externe intră în același flux de import ca facturile din SPV — nu mai tastezi nicio linie de factură.

La fiecare funcție de mai jos poți bifa „Doresc detalii suplimentare” și trimite direct un email — sau bifezi mai multe și le trimiți pe toate odată, la finalul paginii.

Înțelege cum funcționează exact

De la factura externă până la XML-ul importat în contabilitate
Achiziții externe

Furnizori străini

Facturile din afara țării nu vin prin eFactura. Sunt în euro, în germană sau engleză, cu taxare inversă — și se introduc de mână în contabilitate.

  • Facturile în valută primesc automat cursul BNR din data facturii
  • Taxarea inversă și livrările intracomunitare sunt recunoscute și codificate corect
  • Rezultatul e un XML eFactura, importat în contabilitate ca orice factură din SPV
Trimite →
Facturi fără XML

Facturi PDF și scanate

Unii furnizori trimit factura doar ca PDF pe email, alții pe hârtie. Nu intră în SPV, deci datele de pe ele se tastează de mână în contabilitate.

  • PDF-urile, scanările și pozele sunt citite automat
  • Codurile citite din imagine sunt comparate cu textul recunoscut, ca o cifră greșită să nu treacă neobservată
  • Rezultatul e un XML eFactura, ca pentru orice factură din SPV
Trimite →
Import în contabilitate

Format eFactura

Facturile din SPV se importă automat în programul de contabilitate. Cele externe rămân pe dinafară și se introduc manual, cu alt flux și alt risc de greșeli.

  • Fiecare factură externă devine un XML eFactura (UBL 2.1 CIUS-RO), standardul național
  • Se importă în orice program de contabilitate care acceptă facturi eFactura, la fel ca facturile din SPV
  • Funcționează și pentru notele de credit
Trimite →
Control

Verificare automată

O cifră citită greșit, un total care nu se potrivește cu liniile sau un CUI greșit ajung altfel în contabilitate și se descoperă abia la închiderea lunii.

  • Fiecare linie e recalculată: cantitate × preț și TVA pe cotă
  • Totalurile sunt comparate cu suma liniilor, iar CUI-ul și codul de TVA sunt verificate
  • Orice nepotrivire e semnalată înainte să descarci XML-ul
Trimite →
Tehnologie

Extragere cu AI

Fiecare furnizor are alt format de factură. Soluțiile clasice cer câte un șablon pentru fiecare, iar când furnizorul își schimbă formatul, șablonul nu mai merge.

  • Inteligența artificială citește factura ca un om: furnizor, client, linii, totaluri și TVA
  • Nu configurezi nimic pentru un furnizor nou
  • Facturile dificile trec automat printr-un model AI mai puternic
Trimite →
Control

Revizuire

Ca să verifici o factură introdusă de altcineva, ai nevoie de documentul original deschis alături și cauți fiecare valoare pe el.

  • Factura originală apare lângă datele extrase, cu fiecare valoare încadrată pe document
  • Un click pe un câmp îți arată unde e valoarea în document, și invers
  • Corectezi direct în pagină, iar verificarea se reface imediat
Trimite →
Cum lucrezi

Încărcare

Facturile vin pe email, ca PDF generat de furnizor, ca scan sau chiar ca poză făcută cu telefonul — și fiecare arată altfel.

  • Tragi fișierul în pagină sau îl alegi din calculator
  • Merge cu PDF-uri cu text, PDF-uri scanate și imagini (PNG, JPEG)
  • Facturile pot fi în orice limbă și în orice monedă
Trimite →
Variante de utilizare

Cloud și aplicație Windows

Un birou de contabilitate cu sute de facturi pe lună are alte nevoi decât o firmă care primește câteva zeci.

  • În cloud: sistemul tău trimite factura și primește înapoi XML-ul, fără intervenție manuală
  • Aplicație Windows: încarci și verifici facturile pe calculatorul tău
  • Aceeași citire și aceeași verificare în ambele variante
Trimite →

Ce verificăm la fiecare factură

Automat, înainte ca XML-ul să ajungă în contabilitate
1
Cantitate × prețValoarea fiecărei linii, inclusiv discounturi și prețuri la 1.000 buc.
2
TVA pe linieValoarea TVA corespunde cotei aplicate.
3
Suma liniilorLiniile adunate dau totalul net tipărit.
4
Totalul de platăNet + TVA = totalul de pe factură.
5
CUI românescCifra de control a codului fiscal.
6
Cod de TVA străinFormatul corect pentru țara furnizorului.
7
Valoarea există în documentNimic inventat: fiecare valoare e căutată pe factură.
8
Monedă și cursCursul BNR din data facturii, pentru facturile în valută.

Ai o altă întrebare?

Un format special de factură, un anumit program de contabilitate, un volum mare? Spune-ne.

Scrie-ne despre facturile tale

Cu ce facturi lucrezi, câte primești pe lună și în ce program de contabilitate le imporți.

Scrie câteva cuvinte înainte de a trimite.

Dacă butonul nu deschide aplicația de email, ne poți scrie direct la office@digisinergy.ro

Trimite tot ce ai bifat

Dacă ai bifat mai multe funcții mai sus, nu trebuie să trimiți câte un email pentru fiecare — apasă o singură dată butonul de mai jos și primim un singur mesaj cu toate cele bifate.

Nu ai bifat nicio funcție mai sus — bifează cel puțin una înainte de a trimite.

Dacă butonul nu deschide aplicația de email, ne poți scrie direct la office@digisinergy.ro