Digisinergy Digitalizează · Automatizează · Transformă
AIP · AI Invoice Processing

Facturile externe, introduse automat cu AIP

Facturile de la furnizori străini și cele primite doar ca PDF sau scan nu vin prin SPV, așa că se tastează de mână. AIP le citește cu inteligență artificială, extrage antetul și fiecare linie de produs și ți le dă ca eFactura, gata de import în contabilitate. Bifează ce te interesează și trimite-ne un mesaj direct din pagină.

Cum funcționează

1. Încarci facturaPDF, scan sau fotografie
2. AIP extrage dateleantet și linii, verificate automat
3. Imporți eFacturaca pe orice factură din SPV

Facturile externe intră în același flux de import ca facturile din SPV — nu mai tastezi nicio linie de factură. Costurile AI și exportul eFactura sunt incluse în abonament.

La fiecare funcție de mai jos poți bifa „Doresc detalii suplimentare” și trimite direct un email — sau bifezi mai multe și le trimiți pe toate odată, la finalul paginii.

Înțelege cum funcționează exact

De la factura externă până la datele importate în contabilitate
Tehnologie

Extragere cu AI

Fiecare furnizor are alt format de factură. Soluțiile clasice cer câte un șablon pentru fiecare, iar când furnizorul își schimbă formatul, șablonul nu mai merge.

  • Inteligența artificială citește factura ca un om: furnizor, client, linii, totaluri și TVA
  • Nu configurezi nimic pentru un furnizor nou
  • Facturile dificile trec automat printr-un model AI mai puternic
Trimite →
Achiziții externe

Furnizori străini

Facturile din afara țării nu vin prin eFactura. Sunt în euro, în germană sau engleză, cu taxare inversă — și se introduc de mână în contabilitate.

  • Facturile pot fi în orice limbă și în orice monedă
  • Facturile în valută primesc automat cursul BNR din data facturii
  • Taxarea inversă și livrările intracomunitare sunt recunoscute și codificate corect
Trimite →
Import în contabilitate

Export eFactura

Facturile din SPV se importă automat în programul de contabilitate. Cele externe rămân pe dinafară și se introduc manual, cu alt flux și alt risc de greșeli.

  • Fiecare factură externă devine un XML eFactura (UBL 2.1, CIUS-RO), standardul național
  • Se importă în orice program de contabilitate sau ERP care acceptă facturi eFactura, la fel ca facturile din SPV
  • Exportul eFactura este inclus în abonament
Trimite →
Control

Verificare automată

O cifră citită greșit, un total care nu se potrivește cu liniile sau un CUI greșit ajung altfel în contabilitate și se descoperă abia la închiderea lunii.

  • Fiecare linie e recalculată: cantitate × preț și TVA pe cotă
  • Totalurile sunt comparate cu suma liniilor, iar CUI-ul și codul de TVA sunt verificate
  • Orice nepotrivire e semnalată înainte de export
Trimite →
Ce se extrage

Date de antet și de linie

Nu doar totalul: ca factura să intre corect în contabilitate, ai nevoie de toate datele de pe ea, pe fiecare linie.

  • Antet: serie și număr, date, monedă, furnizor și client (denumire, CUI, adresă), IBAN, totaluri și TVA defalcat pe cote
  • Pe fiecare linie: cod articol, denumire, unitate de măsură, cantitate, preț unitar, valoare, cotă și valoare TVA
  • Câmpuri suplimentare (comandă, aviz, lot, discount pe linie) se pot adăuga la cerere
Trimite →
Facturi fără XML

Facturi PDF și scanate

Unii furnizori trimit factura doar ca PDF pe email, alții pe hârtie. Nu intră în SPV, deci datele de pe ele se tastează de mână în contabilitate.

  • Merge cu PDF-uri cu text, PDF-uri scanate și imagini (PNG, JPEG)
  • Codurile citite din imagine sunt comparate cu textul recunoscut, ca o cifră greșită să nu treacă neobservată
  • Tragi fișierul în pagină sau îl alegi din calculator, direct din browser
Trimite →
Control

Revizuire

Ca să verifici o factură introdusă de altcineva, ai nevoie de documentul original deschis alături și cauți fiecare valoare pe el.

  • Factura originală apare lângă datele extrase, cu fiecare valoare încadrată pe document
  • Un click pe un câmp îți arată unde e valoarea în document, și invers
  • Corectezi direct în pagină, iar verificarea se reface imediat
Trimite →
Legătura cu ERP-ul

Integrare cu programul tău

Fiecare firmă lucrează în alt program de contabilitate sau ERP, iar datele trebuie să ajungă acolo fără reintroducere.

  • Fără integrare: imporți fișierele eFactura generate de AIP, dacă programul tău acceptă acest format
  • Prin API: ERP-ul trimite factura către AIP și primește înapoi datele extrase, fără intervenție manuală
  • Integrare directă cu ERP-ul, la cerere, pe baza unei analize
  • Adaptări și fluxuri specifice firmei tale, ofertate separat
Trimite →

Vrei să vezi exact ce face aplicația?

Manualul de utilizare AIP, cu fiecare ecran și fiecare pas explicat
Documentație

Manualul aplicației

Înainte să discutăm, poate vrei să vezi singur cum arată aplicația și ce poate face, pas cu pas.

  • Încărcarea facturilor, extragerea datelor și revizuirea lor lângă documentul original
  • Verificările automate, corecturile și exportul eFactura
  • Ți-l trimitem pe email, gratuit și fără nicio obligație
Solicită manualul →

Ce verificăm la fiecare factură

Automat, înainte ca datele să ajungă în contabilitate
1
Cantitate × prețValoarea fiecărei linii, inclusiv discounturi și prețuri la 1.000 buc.
2
TVA pe linieValoarea TVA corespunde cotei aplicate.
3
Suma liniilorLiniile adunate dau totalul net tipărit.
4
Totalul de platăNet + TVA = totalul de pe factură.
5
CUI românescCifra de control a codului fiscal.
6
Cod de TVA străinFormatul corect pentru țara furnizorului.
7
Valoarea există în documentNimic inventat: fiecare valoare e căutată pe factură.
8
Monedă și cursCursul BNR din data facturii, pentru facturile în valută.

Ai o altă întrebare?

Un format special de factură, un anumit program de contabilitate, un volum mare? Spune-ne.

Scrie-ne despre facturile tale

Cu ce facturi lucrezi, câte pagini primești pe lună și în ce program de contabilitate le imporți.

Scrie câteva cuvinte înainte de a trimite.

Trimite tot ce ai bifat

Dacă ai bifat mai multe funcții mai sus, nu trebuie să trimiți câte un email pentru fiecare — apasă o singură dată butonul de mai jos și primim un singur mesaj cu toate cele bifate.

Nu ai bifat nicio funcție mai sus — bifează cel puțin una înainte de a trimite.

Dacă butonul nu deschide aplicația de email, ne poți scrie direct la office@digisinergy.ro