Facturile de la furnizori străini și cele primite doar ca PDF sau scan nu vin prin SPV, așa că se tastează de mână în contabilitate — cu alt flux și alt risc de greșeli decât facturile eFactura.
AIP (AI Invoice Processing) le citește cu inteligență artificială ca un om: extrage antetul (serie și număr, date, monedă, furnizor și client cu CUI și adresă, IBAN, totaluri și TVA defalcat pe cote) și fiecare linie de produs (cod articol, denumire, unitate de măsură, cantitate, preț unitar, valoare, cotă și valoare TVA). Verifică automat calculele și codurile fiscale, îți arată fiecare valoare pe documentul original și îți dă factura ca XML eFactura, gata de import în contabilitate la fel ca facturile din SPV.
Nu configurezi nimic pentru un furnizor nou, iar costurile AI și exportul eFactura sunt incluse în abonament.
Fiecare furnizor are alt format de factură. AIP nu cere câte un șablon pentru fiecare: citește furnizorul, clientul, liniile, totalurile și TVA-ul direct, iar facturile dificile trec automat printr-un model AI mai puternic.
Facturile în euro, în germană sau engleză sunt citite la fel de bine. Cele în valută primesc automat cursul BNR din data facturii, iar taxarea inversă și livrările intracomunitare sunt recunoscute și codificate corect.
Fiecare factură externă devine un XML eFactura (UBL 2.1, CIUS-RO) și se importă în orice program de contabilitate sau ERP care acceptă eFactura — în același flux ca facturile din SPV.
Fiecare linie e recalculată (cantitate × preț, TVA pe cotă), totalurile sunt comparate cu suma liniilor, iar CUI-ul și codul de TVA sunt verificate. Orice nepotrivire e semnalată înainte de export.
Merge cu PDF-uri cu text, PDF-uri scanate și imagini (PNG, JPEG). Codurile citite din imagine sunt comparate cu textul recunoscut, ca o cifră greșită să nu treacă neobservată.
Factura originală apare lângă datele extrase, cu fiecare valoare încadrată pe document. Un click pe un câmp îți arată unde e valoarea în document, și invers; corectezi direct în pagină, iar verificarea se reface imediat.
Tragi fișierul în pagină sau îl alegi din calculator, direct din browser. AIP acceptă PDF-uri cu text, PDF-uri scanate și imagini (PNG, JPEG) — facturi de la furnizori străini sau de la furnizori români care trimit factura doar ca PDF pe email ori pe hârtie.
Inteligența artificială citește factura și extrage antetul și fiecare linie de produs, în orice limbă și în orice monedă. Facturile în valută primesc cursul BNR din data facturii, iar taxarea inversă și livrările intracomunitare sunt codificate corect. Câmpuri suplimentare (comandă, aviz, lot, discount pe linie) se pot adăuga la cerere.
Înainte de export, AIP verifică automat fiecare factură:
Factura originală apare lângă datele extrase; corectezi direct în pagină, iar verificarea se reface imediat.
Factura verificată devine un XML eFactura (UBL 2.1, CIUS-RO) și intră în același flux de import ca facturile din SPV. Integrarea cu programul tău se face în varianta potrivită:
Adaptările și fluxurile specifice firmei tale se ofertează separat.
