Portal HR și Salarizare: de la pontaj la fluturaș, într-un singur loc

Pontaj lunar pe zile

Pontajul vine pe hârtie sau în Excel de la fiecare șef de echipă și se retastează la final de lună, înainte de calculul salariilor.

• Pe fiecare zi: orele lucrate sau codul de absență — CO, CM, concediu fără plată, delegație, detașare
• Ore suplimentare pe tipuri de spor și ore de noapte, cu ora de început și de sfârșit
• Costul salarial repartizat pe centre de cost și pe proiecte

Calculul salariilor, cu simulare înainte

O greșeală descoperită după ce salariile au fost plătite înseamnă recalcul, declarații rectificative și explicații.

• Datele lunii (pontaj, concedii) se preiau automat; completezi doar primele, sporurile și reținerile
• Rulezi o simulare, verifici, apoi calculezi efectiv — pe momente de calcul (avans, lichidare)
• Închizi luna după verificare; corecțiile ulterioare se fac pe o lună rectificativă

Simulare net – brut – cost total firmă

Candidatul negociază suma „în mână”, contractul se scrie pe brut, iar bugetul se face pe costul total al firmei.

• Introduci netul sau brutul — celălalt și costul total pentru firmă se calculează automat
• Defalcarea contribuțiilor salariatului (CAS, CASS, impozit, deduceri) și ale societății
• Simulările rămân salvate într-o listă, pentru comparare

Model de calcul și grile salariale

Fiecare firmă are sporurile, primele și reținerile ei — iar procentele și plafoanele legale se schimbă.

• Variabile de intrare, constante cu perioadă de valabilitate și formule de calcul, configurabile
• Grile de salarizare pe posturi, cu limite minime și maxime
• Excluderi pe momente de calcul (de exemplu, rețineri care nu se aplică la avans)

Dosarul complet al angajatului

Contractele, actele de identitate și diplomele stau în dosare și foldere diferite, iar termenele de expirare se urmăresc de mână.

• Fișa angajatului: identificare, acte, date Revisal, contracte, adrese, concedii, certificate medicale
• Organigramă pe versiuni, cu posturi, ocupanți și posturi vacante
• Centralizator de documente, cu marcarea celor care expiră; tablou de bord cu contractele care expiră

Fluturașul de salariu, direct în portal

Fluturașii se tipăresc și se împart în plic sau se trimit pe email, unul câte unul, în fiecare lună.

• Fiecare angajat își vede fluturașul ultimei luni calculate imediat după calcul
• Poate alege mai multe luni deodată, tipări sau salva în PDF
• Timp lucrat, concedii, elemente salariale, brut, contribuții și rest de plată

Cereri de concediu și adeverințe, cu aprobare online

Cererile de concediu circulă pe email sau pe hârtie, iar HR-ul nu știe în ce stadiu e fiecare.

• Cerere de concediu, cereri diverse și solicitări de adeverință, trimise din portal
• Fluxul de aprobare configurat pe departament: șef direct, înlocuitor, persoane nominale
• Notificări pe email la fiecare pas; angajatul își vede pontajul și zilele de concediu

Deconturi și foi de parcurs

Deconturile de cheltuieli și foile de parcurs se completează pe hârtie și se semnează pe la mai multe birouri.

• Decontul și foaia de parcurs se completează în portal și se trimit spre aprobare
• Validare financiară și centralizator de deconturi pentru departamentul financiar
• Un document respins se corectează și se retrimite, cu istoricul păstrat

Scrie-ne despre firma ta

Câți angajați aveți, cum faceți acum pontajul și salariile și ce cereri circulă cel mai des prin HR.