Departamentul de resurse umane ține într-un singur loc fișele angajaților, contractele, organigrama, concediile și documentele fiecăruia, cu un tablou de bord care arată din prima privire angajații activi, contractele care expiră și documentele cu termen depășit.
Salarizarea acoperă tot fluxul lunar: pontajul pe zile, primele, sporurile și reținerile lunii, simularea, calculul salariilor și închiderea lunii. Modelul de calcul (variabile, constante, formule) se configurează, iar simularea net – brut – cost total firmă te ajută la ofertarea unui post.
Angajații folosesc portalul, de pe orice dispozitiv: își consultă și tipăresc fluturașii de salariu, își văd pontajul și zilele de concediu, trimit cereri de concediu, cereri diverse, solicitări de adeverință, deconturi și foi de parcurs, care trec automat prin fluxul de aprobare configurat.
Pontajul lunii, cu ore, sporuri, ore de noapte și coduri de absență (CO, CM, CFP, delegație), este preluat automat în calcul, împreună cu concediile. Valorile variabile se completează doar unde e cazul.
Rulezi o simulare a salariilor, verifici rezultatele, apoi calculezi efectiv și închizi luna. Corecțiile pe o lună deja închisă se fac pe o lună rectificativă, fără să strici istoricul.
Simularea calculează în ambele sensuri relația dintre salariul net, salariul brut și costul total pentru firmă, cu defalcarea contribuțiilor salariatului și ale societății — util la ofertarea unui post.
Fișa angajatului, actele de identitate, datele Revisal, contractele, certificatele medicale și documentele încărcate (diplome, certificate), cu marcarea celor care expiră.
Fluturașul de salariu, istoricul pontajului și situația concediilor sunt în portal, 24/7. Cererile de concediu, adeverințele și deconturile se trimit online, fără emailuri și hârtii.
Cererile și deconturile trec prin pașii de aprobare configurați pe departament (șef direct, înlocuitor, persoane nominale), cu notificări pe email și istoricul fiecărui document.
Fișa fiecărui angajat reunește identificarea, actele de identitate, datele Revisal, contractele de muncă, adresele, concediile și certificatele medicale. Organigrama arată departamentele, posturile, ocupanții și posturile vacante, pe versiuni cu perioadă de valabilitate.
Centralizatorul de documente adună actele încărcate pentru toți angajații (contracte, diplome, certificate) și marchează documentele care expiră.
Pentru fiecare angajat introduci pe zile orele lucrate sau codul de absență — concediu de odihnă, concediu medical, concediu fără plată, delegație — plus orele cu spor și orele de noapte. Banda de sus arată zilele și orele lucrătoare ale lunii.
Costul salarial poate fi repartizat pe centre de cost și proiecte.
În Actualizare date preiei automat datele lunii (pontaj, concedii) și completezi doar valorile variabile: prime, sporuri, ore suplimentare, rețineri. Apoi:
Modelul de salarizare (variabile de intrare, constante cu perioadă de valabilitate, tranzacții de calcul) și grilele salariale pe posturi se configurează în aplicație.
Introduci salariul net sau brut, iar celălalt se calculează automat, împreună cu costul total pentru firmă. Vezi defalcarea contribuțiilor salariatului (CAS, CASS, impozit, deduceri) și ale societății, ții cont de persoanele întreținute și păstrezi simulările într-o listă, pentru comparare.
După calcul, fiecare angajat își consultă, tipărește sau salvează în PDF fluturașul de salariu, pentru una sau mai multe luni: timp lucrat, concedii, elemente salariale, brut, contribuții și rest de plată.
Tot din portal trimite cereri de concediu, cereri diverse, solicitări de adeverință, deconturi de cheltuieli și foi de parcurs, care ajung automat la aprobatori, iar HR-ul le vede centralizat.