QuoteFlow

Platforma AI care citește cotațiile furnizorilor și le introduce automat în ERP

Solicită o demonstrație

Ce face QuoteFlow

QuoteFlow citește automat răspunsurile primite de la furnizori la cererile de ofertă trimise de companie — emailuri cu text liber sau atașamente în orice format: PDF, Excel, Word, imagini scanate sau fișiere .msg/.eml importate manual. Cu ajutorul inteligenței artificiale, extrage prețurile, cantitățile, termenii de livrare și celelalte date relevante din cotație, urmând exact schema de date pe care o definești, și le introduce automat în sistemul ERP — fără reintroducere manuală. Fiecare cotație procesată rămâne vizibilă în aplicație, cu rezultatul obținut: poate fi verificată, reprocesată sau retrimisă către ERP oricând, fără să se piardă nimic pe drum.

Beneficii

Zero erori de transcriere

Fiecare informație extrasă de AI urmează o schemă de date (JSON Schema) definită de tine. Fără câmpuri greșite, fără cifre lipite, fără date omise — indiferent de volumul de cotații procesate.

Date în ERP în timp real, nu la finalul zilei

Agentul rulează continuu, 24/7. O cotație primită la miezul nopții este procesată și înregistrată în sistem înainte ca dimineața să înceapă.

Timp recuperat, oameni eliberați pentru ce contează

Procesarea manuală a cotațiilor de la furnizori consumă resurse valoroase. QuoteFlow preia această sarcină complet, lăsând echipa ta să se concentreze pe negociere și decizii, nu pe introducere de date.

Funcționează cu orice format de cotație

Text liber în corpul emailului, PDF (chiar scanat), Excel, Word sau fișiere .msg/.eml importate manual. Modul de procesare a PDF-urilor poate fi ajustat special pentru cotații cu tabele complexe, ca datele să nu iasă greșite.

Vrei să elimini procesarea manuală a cotațiilor de la furnizori?

Contactează-ne

Trei pași. Zero introducere manuală.

  1. Conectare — Configurezi o singură dată conectorul de email Office 365, motorul AI preferat și endpoint-ul ERP al companiei tale. Totul se face din interfața web, fără cod.
  2. Instruire — Definești printr-un JSON Schema exact ce informații vrei să extragă agentul din cotații — preț, cantitate, termen de livrare, furnizor — plus instrucțiunile care descriu cum trebuie interpretate. Sistemul urmează instrucțiunile tale precis și constant.
  3. Automatizare — Agentul preia fiecare cotație primită, analizează conținutul și atașamentele, extrage datele conform schemei și le trimite în ERP. Tot ce s-a procesat rămâne vizibil în log, cu statusul lui; dacă ceva eșuează, poți reprocesa cotația sau retrimite rezultatul către ERP fără să reiei totul de la capăt.