PriceMatrix este o platformă centralizată pentru gestionarea prețurilor comerciale — oferte primite de la furnizori și cereri de ofertă (RFQ) — organizate pe produse și accesibile întregii echipe în timp real.
Aplicația menține un catalog structurat de articole (part number, denumire, brand, coduri EAN) la care se atașează automat toate prețurile asociate, extrase din corpul emailului sau din atașamente Excel, PDF, Word, .msg, .eml.
Elementul central este agentul AI integrat: procesează emailurile primite prin Office 365 sau Gmail, le clasifică automat ca ofertă sau cerere de ofertă, extrage articolele și prețurile, apoi compară instant fiecare preț nou cu minimul, media și maximul deja existente în bază — convertite automat în euro pe cursul BNR.
Orice ofertă sau cerere de preț ajunge structurată în baza de date în secunde, fără riscul înregistrărilor duplicate. Echipa de achiziții sau vânzări accesează imediat istoricul de prețuri pentru orice articol, fără să caute în inbox sau fișiere Excel disparate.
Fiecare preț nou este comparat automat cu minimul, media și maximul deja existente în bază și convertit instant în euro pe baza cursului BNR curent. Negocierile devin mai bine fundamentate, iar marja comercială este mai ușor de controlat și optimizat.
Integrarea cu Office 365 și Gmail permite procesarea automată a emailurilor comerciale — inclusiv atașamente Excel, PDF, Word, .msg sau .eml. Companiile elimină introducerea manuală a datelor și pot exporta oricând totul în Excel pentru raportare, fără adaptări costisitoare.
Un email cu ofertă de preț sau cerere de ofertă ajunge automat pe adresa conectată (Office 365 sau Gmail). Alternativ, poate fi încărcat manual ca fișier .msg sau .eml, unul câte unul sau în lot.
Agentul analizează conținutul emailului și atașamentele, identifică automat dacă este ofertă sau cerere de ofertă, și extrage fiecare articol — part number, denumire, brand, preț, monedă, cantitate, furnizor — fără nicio intervenție manuală.
Fiecare articol este asociat cu piesa corespunzătoare din catalogul de piese (sau creează o intrare nouă), împreună cu toate metadatele: dată, furnizor, sursă email. Prețul este convertit automat în euro pe baza cursului BNR curent și comparat instant cu minimul, media și maximul deja existente în bază.
Utilizatorii caută orice produs și văd instantaneu toate ofertele și cererile de ofertă — filtrate, sortate și gata de comparație — sau exportă totul în Excel pentru raportare. Deciziile de achiziție și vânzare se iau cu date reale, nu cu estimări.
