Soluția centralizează toate contractele într-o bază de date unică, asigurând trasabilitate completă, versionare automată și urmărire în timp real a scașențelor și cerințelor.
Urmărirea automată a scașențelor și notificările pe rol elimină riscul ratării termenelor contractuale și al sancțiunilor de audit.
Managementul vede stadiul tuturor contractelor dintr-un singur dashboard, cu rapoarte personalizabile și export Excel instant.
Fiecare versiune, modificare și acțiune este înregistrată. Auditul intern și extern are acces la istoricul complet al oricărui contract.
Automatizarea proceselor manuale eliberează echipele de sarcini repetitive, permțând concentrarea pe activități cu valoare adăugată.
Procesele digitalizate reduc semnificativ efortul uman alocat gestionării contractelor și costurile asociate erorilor manuale.
Integrare nativă cu ERP și CRM. Configurabil pe nevoile fiecărei organizații — implementare one-time sau abonament lunar.
Se alege tipul de contract, se completează datele specifice și se atașează documentele aferente.
Contractul parcurge circuitul de revizuire configurat, cu notificări automate pentru fiecare aprobator.
Scașențele și cerințele sunt urmărite automat, cu alerte pe rol înainte de expirare.
La scașență sau la îndeplinirea condițiilor, acțiunile contractuale (ex. facturare) se declanșează automat.
Rapoartele sunt generate la cerere, în orice configurație, cu export Excel pentru audit sau Curtea de Conturi.
