Aplicația centralizează întreg ciclul de viață al contractelor comerciale: înregistrarea contractului, articolele contractate, punctele de lucru ale partenerului, scadențarul de facturare, chiriile, documentele atașate și facturile emise pe baza contractului.
Lista contractelor are tipul, codul, numărul, data, perioada de valabilitate, partenerul, CUI-ul, valoarea, valuta și ziua de facturare, cu filtre pe stare (active, istorice) și export în Excel. Aplicația face parte din ERA ERP (modulul Contracte).
Alegi tipul de factură și data, apeși Generează facturi, iar aplicația creează factura cu liniile contractului și câte un document pentru fiecare rată.
Scadențarul împarte valoarea pe rate, după perioadă și periodicitate; dacă liniile se schimbă, îl regenerezi parțial, de la o dată aleasă.
Pentru închirieri ții chiriile pe articol, dată și suprafață, cu valuta și cursul, pragurile de regularizare și starea facturării.
Fiecare modificare rămâne în istoricul versiunilor, cu data, utilizatorul și valoarea; un contract se duplică cu tot cu liniile lui.
Rapoartele arată contractele de facturat (restante, viitoare, facturate), pe cele fără scadențar, contractat față de livrat și echipamentele aflate pe contracte.
Fiecare categorie are tipurile ei, taburile vizibile și regulile de repartizare; echipamentele se urmăresc pe categorii, branduri, modele și serii.
Lista are tipul, codul, numărul, data, perioada de valabilitate, partenerul, CUI-ul, valoarea, valuta și ziua de facturare a fiecărui contract.
Filtrezi contractele active sau istorice, cauți după orice coloană și exporți lista în Excel; nomenclatoarele modulului se deschid din meniul Nomenclatoare.
Completezi valabilitatea, partenerul (codul, CUI-ul și plătitorul de TVA se completează singure), tipul, valoarea și secțiunea Factură: periodicitatea, ziua de facturare, tipul de document implicit și zilele de scadență.
Liniile contractului se adaugă manual sau se importă din fișier, după un șablon.
Fișa grupează datele contractului — valabilitate, partener, tip, valoare, condiții de facturare — și, pe taburi, liniile contractate, punctele de lucru, scadențarul, fișierele atașate, facturile emise și chiriile.
Fiecare modificare se păstrează în istoricul versiunilor, iar un contract se poate duplica pentru o nouă perioadă.
Pe contractele de închiriere adaugi articolul, data, suprafața și prețul unitar; valoarea se calculează automat, în valuta și la cursul alese. Coloana Facturat arată ce s-a facturat deja.
Generează scadențar împarte valoarea în rate, cu luna, data scadenței și suma în lei și în valută. Din bara „Facturare din scadențar” alegi tipul de factură și data, iar facturile apar apoi în tabul Facturi ERA.
Raportul De facturat arată, pentru un interval, contractele de facturat, cu data facturării și numărul de zile până la ea, grupate în restante, viitoare și facturate.
Clipuri scurte, înregistrate în aplicație pe date demo: vezi pas cu pas cum lucrezi în modul.
Bine ați venit! În acest clip vă prezentăm modulul Contracte din ERA. Modulul Contracte urmărește întreg ciclul de viață al contractelor comerciale. Contractul: partenerul, valoarea, articolele contractate, punctele de lucru și condițiile de facturare. Scadențarul: valoarea contractului împărțită în rate, din care se generează facturile. Chiriile: evidența articolelor închiriate, cu suprafața, prețul și ce s-a facturat. Rapoarte: contractele de facturat, cele fără scadențar și contractat față de livrat. În clipurile următoare vă arătăm pas cu pas fiecare funcționalitate.
Deschidem lista contractelor. Pentru fiecare contract vedem tipul, numărul, perioada de valabilitate, partenerul, valoarea și ziua de facturare. Filtrăm contractele active sau istorice și căutăm după orice coloană. Lista se exportă în Excel, iar nomenclatoarele modulului se deschid din meniul Nomenclatoare.
Deschidem un contract. El apare într-un tab nou. Informații generale: valabilitatea, partenerul, tipul și valoarea contractului. Secțiunea Factură stabilește periodicitatea, ziua de facturare și zilele de scadență. În Linii contract vedem articolele contractate, cu cantitatea și prețul. Tot din fișă urmărim punctele de lucru, fișierele atașate, facturile emise și istoricul versiunilor.
Acum adăugăm un contract nou. Apăsăm butonul verde +. Completăm valabilitatea și alegem partenerul. Codul, CUI-ul și plătitorul de TVA se completează singure. Alegem tipul contractului și valoarea. În secțiunea Factură alegem periodicitatea, ziua de facturare și tipul de document. Salvăm contractul, apoi adăugăm liniile, manual sau dintr-un fișier.
Deschidem tabul Scadențar al contractului. Apăsăm GENEREAZĂ SCADENȚAR. Valoarea se împarte în rate, cu luna, scadența și suma. Sus vedem perioada, numărul de rate, suma lunară și totalul. Din bara Facturare din scadențar alegem tipul de factură și data. Apăsăm GENEREAZĂ FACTURI, iar facturile apar în tabul Facturi ERA.
Deschidem un contract de închiriere și tabul Chirii. Adăugăm articolul, data, suprafața și prețul unitar. Valoarea se calculează automat, în valuta și la cursul alese. Coloana Facturat arată ce s-a facturat deja.
Deschidem Rapoarte. Alegem intervalul și apăsăm GENEREAZĂ. De facturat arată contractele de facturat, cu data facturării și zilele rămase. Jos vedem câte sunt restante, viitoare sau facturate. Celelalte taburi arată echipamentele, contractele fără scadențar și contractat față de livrat.