Managementul Contractelor: facturile din contracte și chirii se generează singure

Facturile se generează din scadențar

Facturile lunare din contracte se întocmesc de mână, una câte una — și din când în când una se uită.

• Alegi tipul de factură și data, apeși Generează facturi, iar aplicația creează factura cu liniile contractului
• Câte un document pentru fiecare rată din scadențar
• Facturile emise apar în tabul Facturi ERA al contractului

▶ Vezi clipul · 0:56

Scadențar de facturare pe rate

Nu vezi într-un singur loc ce rate urmează la fiecare contract și cât mai e de facturat.

• Valoarea contractului se împarte în rate, după perioadă și periodicitate
• Fiecare rată are luna, data scadenței și suma în lei și în valută; sus vezi numărul de rate, suma lunară și totalul
• Dacă liniile contractului se schimbă, regenerezi scadențarul parțial, de la o dată aleasă

▶ Vezi clipul · 0:56

Chirii cu regularizări

Chiriile pe articole și suprafețe se calculează în Excel, cu cursul valutar căutat de fiecare dată.

• Adaugi articolul, data, suprafața și prețul unitar; valoarea se calculează automat
• Valuta și cursul alese, cu pragurile de regularizare
• Coloana Facturat arată ce s-a facturat deja

▶ Vezi clipul · 0:52

Fișa completă a contractului

Contractul e într-un dosar, anexele pe email, iar condițiile de facturare le știe un singur coleg.

• Valabilitatea, partenerul, tipul și valoarea; codul, CUI-ul și plătitorul de TVA se completează singure
• Secțiunea Factură: periodicitatea, ziua de facturare, tipul de document implicit și zilele de scadență
• Pe taburi: liniile contractate, punctele de lucru, scadențarul, fișierele atașate, facturile emise și chiriile

▶ Vezi clipul · 0:37

Contract nou în câțiva pași

Liniile unui contract mare se tastează rând cu rând, iar la reînnoire totul se ia de la capăt.

• Completezi datele contractului și condițiile de facturare, apoi salvezi
• Liniile se adaugă manual sau se importă dintr-un fișier, după un șablon
• Un contract se duplică pentru o nouă perioadă, cu tot cu liniile lui

▶ Vezi clipul · 1:04

Niciun contract nefacturat

Afli abia la închiderea lunii că un contract n-a fost facturat.

• Raportul De facturat arată, pentru un interval, contractele de facturat, cu data facturării și zilele rămase
• Contractele sunt grupate în restante, viitoare și facturate
• Alte rapoarte: contractele fără scadențar, contractat față de livrat și echipamentele aflate pe contracte

▶ Vezi clipul · 0:41

Lista contractelor și istoricul versiunilor

Nu știi cine a modificat valoarea unui contract și nici când.

• Lista are tipul, codul, numărul, perioada de valabilitate, partenerul, CUI-ul, valoarea, valuta și ziua de facturare
• Filtre pe contractele active sau istorice, căutare după orice coloană și export în Excel
• Fiecare modificare rămâne în istoricul versiunilor, cu data, utilizatorul și valoarea

▶ Vezi clipul · 0:25

Scrie-ne despre firma ta

Câte contracte active aveți, cum se emit acum facturile din ele și ce vă lipsește la urmărirea lor.