TenderIQ: documentația licitației, analizată de AI în câteva minute
Licitațiile intră din SEAP, iar AI-ul citește fișa de date și caietul de sarcini și răspunde la întrebările voastre — cu sursa fiecărui răspuns și o recomandare Go / NoGo pe profilul firmei. Bifează ce te interesează și trimite-ne un mesaj direct din pagină.
Cum funcționează
1. Importullicitația și documentația, din SEAP
2. Analiza AIrăspunsuri cu surse, la întrebările voastre
3. DeciziaGo / NoGo pe profilul firmei
Raportul ajunge în Word, iar echipa urmărește fiecare licitație până la rezultat — fără sute de pagini citite de mână.
Vezi aplicația în acțiune
Clipuri scurte, cu date demonstrative și subtitrări
La fiecare funcție de mai jos poți bifa „Doresc detalii suplimentare” și trimite direct un email — sau bifezi mai multe și le trimiți pe toate odată, la finalul paginii.
Înțelege cum funcționează exact
De la anunțul din SEAP până la rezultat
Import
Licitațiile intră singure din SEAP
Anunțurile se copiază de mână din SEAP, iar documentația se descarcă fișier cu fișier.
Importul fișierului zilnic exportat din SEAP, fără dubluri: licitațiile se recunosc după numărul anunțului
O licitație anume se aduce direct din SEAP, după link sau număr, cu tot cu documentația
La reimport se actualizează doar datele SEAP — starea, responsabilul și notițele echipei rămân
Analiză AI
Documentația citită de AI, la întrebările voastre
Fișa de date și caietul de sarcini au sute de pagini, iar cerințele importante se găsesc greu.
Încărcați documentele (PDF, DOCX, TXT), un fișier, mai multe sau un folder întreg
AI-ul răspunde la lista voastră de întrebări: date generale, experți, showstoppere, clarificări de pus
Fiecare răspuns are o concluzie scurtă, o detaliere și, unde e cazul, un tabel
Analiză AI
Fiecare răspuns, cu sursa din documente
Nu știi dacă un răspuns generat de AI e corect sau inventat.
Sursele arată documentul și secțiunea sau pagina, cu un citat scurt
Dacă informația lipsește, răspunsul e marcat „Informația nu a fost găsită în documente” — AI-ul nu inventează
Un coleg corectează răspunsul (rămâne „Editat manual de…”) sau re-rulează doar acea întrebare
Decizie
Recomandare Go / NoGo pe profilul firmei
Decizia de participare se ia din memorie, fără o verificare a cerințelor de calificare.
Profilul firmei ține experiența similară, certificările, experții și dotările
Pentru fiecare lot, AI-ul compară cerințele cu profilul firmei
Recomandarea apare în fișa lotului și la începutul raportului
Echipă
Fiecare licitație, cu stare și responsabil
Termenele de depunere se țin în Excel și unele scapă.
Lista e ordonată după termenul de depunere, cu filtre pe stare, tip, responsabil și autoritate
Etapele de decizie: Analiză → Go / NoGo → Depus → Câștigat / Pierdut
Dashboard-ul arată câte licitații sunt în fiecare stare
Ofertare
Totul pe lot: documente, clarificări, oferta depusă
La licitațiile cu mai multe loturi se amestecă documentele și clarificările.
Fiecare lot are valoarea, codul CPV, responsabilul și starea lui
Documentele, cererile de clarificare, răspunsurile autorității și documentele depuse stau pe lot
Clarificările autorității intră și ele în analiza AI a lotului
Raport
Raportul analizei, în Word
Concluziile analizei se rescriu de mână într-un document pentru conducere.
Export Word cu câte un capitol pe întrebare: răspuns, detaliere, tabel și surse
Rulările anterioare rămân în istoric, cu data și starea
Toată documentația licitației se descarcă și într-o singură arhivă ZIP
Configurare
Întrebări stabilite de voi, pe tip de licitație
Fiecare analist verifică altceva, iar experiența echipei nu se transmite.
Pentru fiecare tip de licitație (ex. Spitale, Primării, Hardware) definiți întrebările de analiză
Fiecare întrebare are explicația și criteriile de interpretare, plus formatul răspunsului: text, listă sau tabel
Contextul AI al tipului spune cine sunteți, ce produse aveți și ce vă interesează
Cine folosește aplicația
Fiecare vede doar ce îi permit drepturile primite
1
Departamentul de ofertareImport, documente, analiză, clarificări.
2
Specialiștii tehniciCerințele tehnice și sursele lor.
3
ManagementDecizia Go / NoGo, starea portofoliului.
4
AdministratorTipuri de licitații, întrebări, utilizatori.
Ai o altă întrebare?
Câte licitații analizați pe lună, în ce domenii, cine lucrează la ofertare? Spune-ne.
Scrie-ne despre firma ta
Câte licitații analizați pe lună, cât durează acum citirea documentației și ce verificați la fiecare.
Scrie câteva cuvinte înainte de a trimite.
Trimite tot ce ai bifat
Dacă ai bifat mai multe funcții mai sus, nu trebuie să trimiți câte un email pentru fiecare — apasă o singură dată butonul de mai jos și primim un singur mesaj cu toate cele bifate.
Digisinergy
Digitalizează · Automatizează · Transformă