TenderIQ: de la anunțul din SEAP la oferta verificată
Licitațiile intră din SEAP, AI-ul citește documentația și răspunde la întrebările voastre cu sursa fiecărui răspuns, face recomandarea Go / NoGo pe profilul firmei, pregătește propunerea tehnică și formularele și verifică oferta înainte de depunere. Bifează ce te interesează și trimite-ne un mesaj direct din pagină.
Cum funcționează
1. Importullicitația și documentația, pregătite automat
2. Analiza și deciziarăspunsuri cu surse, Go / NoGo pe profilul firmei
La fiecare funcție de mai jos poți bifa „Doresc detalii suplimentare” și trimite direct un email — sau bifezi mai multe și le trimiți pe toate odată, la finalul paginii.
Înțelege cum funcționează exact
De la anunțul din SEAP până la rezultat
Import
Licitațiile intră singure din SEAP
Anunțurile se copiază de mână din SEAP, iar documentația se descarcă fișier cu fișier.
O licitație se aduce direct din SEAP, după link sau număr, cu tot cu documentația
Importul fișierului zilnic exportat din SEAP, fără dubluri: licitațiile se recunosc după numărul anunțului
Codul CPV și natura loturilor (bunuri, servicii, lucrări) se preiau din anunț
Automat
Documentele și loturile se pregătesc singure
Documentația vine în zeci de fișiere, iar fiecare trebuie deschis ca să afli ce e în el.
Documentele se clasifică singure: fișă de date, caiet de sarcini, formulare, model de contract
Un fișier cu mai multe formulare se împarte câte unul pe formular; paginile scanate se transcriu cu AI
Loturile se detectează din fișa de date, iar analiza și recomandarea pornesc automat
Analiză AI
Documentația citită de AI, la întrebările voastre
Fișa de date și caietul de sarcini au sute de pagini, iar cerințele importante se găsesc greu.
AI-ul răspunde la lista voastră de întrebări: date generale, experiență similară, showstoppere, clarificări
Fiecare răspuns are sursa din documente, cu citat — informația care lipsește e marcată „negăsită”, nu inventată
Raportul analizei se exportă în Word, câte un capitol pe întrebare
Decizie
Go / NoGo și lista documentelor de depus
Decizia de participare se ia din memorie, iar documentele de calificare se adună în ultima zi.
Cerințele de calificare ale fiecărui lot, comparate cu profilul firmei: experiență, certificări, experți, dotări
Lista documentelor de depus: când se depune fiecare și cine îl pregătește
Echipa bifează ce e gata; documentele standard ale firmei se adaugă singure
Ofertare
Propunerea tehnică, pornită din documentație
Propunerea tehnică se scrie de la zero, cerință cu cerință, iar comisiile resping răspunsurile generice.
La servicii: răspunsul propus pentru fiecare cerință, din documentele serviciului vostru, cu sursa
Matricea de conformitate în Word, gata de anexat la formularul de propunere tehnică
La bunuri: pozițiile din caietul de sarcini, produsele ofertate și factorii de evaluare, export Word sau PDF
Ofertare
Formularele completate automat
Zeci de formulare se completează de mână, cu aceleași date ale firmei, la fiecare licitație.
Formularele Word ale licitației se completează cu datele firmei, condițiile și prețurile ofertei
Formularele care nu se aplică (asociere, terț, subcontractare) sunt semnalate și rămân nebifate
Condițiile ofertei — livrare, garanție, valabilitate — se extrag din documentație
Depunere
Oferta verificată înainte de depunere
Un document lipsă sau un preț diferit între formulare descalifică oferta.
Fiecare document încărcat se verifică: semnătura, ce document este și dacă e conform
Verificarea finală arată documentele lipsă și neconcordanțele: prețuri, termene, ofertant, garanție
Fiecare problemă vine cu citatul din document
Achiziții directe
Anunțurile publicitare, într-un singur pas
Pentru o achiziție directă nu merită o zi de analiză, dar nici nu vrei să ratezi oportunitatea.
AI-ul citește anunțul și dă un verdict: putem oferta, nu e pentru noi sau de verificat
Condițiile, produsele cerute și ce avem, cu prețurile voastre
Oferta de preț în Word și mesajul de însoțire, gata de trimis
Echipă
Fiecare licitație, cu stare, responsabil și termene
Termenele de depunere se țin în Excel și unele scapă.
Lista e ordonată după termenul de depunere, cu filtre pe stare, natură, tip, responsabil și autoritate
Etapele de decizie pe fiecare lot: Analiză → Go / NoGo → Depus → Câștigat / Pierdut
Email zilnic cu termenele apropiate; termenele schimbate prin clarificări sunt propuse pe fișă
Configurare
Întrebări și profiluri stabilite de voi
Fiecare analist verifică altceva, iar experiența echipei nu se transmite.
Pentru fiecare tip de licitație definiți întrebările de analiză, cu criteriile de interpretare
Profilul firmei — experiență, certificări, experți, servicii — e baza recomandării și a ofertei
Mai multe profiluri de firmă și pachete de întrebări pe industrii, importate dintr-un fișier
Cine folosește aplicația
Fiecare vede doar ce îi permit drepturile primite
1
Departamentul de ofertareImport, analiză, formulare, depunere.
2
Specialiștii tehniciPropunerea tehnică și matricea de conformitate.
3
ManagementDecizia Go / NoGo, starea portofoliului.
4
AdministratorTipuri de licitații, întrebări, utilizatori.
Ai o altă întrebare?
Câte licitații analizați pe lună, în ce domenii, cine lucrează la ofertare? Spune-ne.
Scrie-ne despre firma ta
Câte licitații analizați pe lună, cât durează acum citirea documentației și ce verificați la fiecare.
Scrie câteva cuvinte înainte de a trimite.
Trimite tot ce ai bifat
Dacă ai bifat mai multe funcții mai sus, nu trebuie să trimiți câte un email pentru fiecare — apasă o singură dată butonul de mai jos și primim un singur mesaj cu toate cele bifate.
Digisinergy
Digitalizează · Automatizează · Transformă