O licitație publică vine cu sute de pagini: fișa de date, caietul de sarcini, anexele, formularele, modelul de contract, clarificările. Echipa de ofertare le citește de mână ca să afle cerințele de calificare, criteriul de atribuire și termenele, apoi scrie propunerea tehnică, completează zeci de formulare și verifică, la final, că nu lipsește nimic din ofertă.
TenderIQ aduce licitația direct din SEAP, cu tot cu documentație, clasifică documentele, detectează loturile și pornește singur analiza. Pe fiecare lot răspunde la întrebările stabilite de voi, cu sursele din documente, compară cerințele de calificare cu profilul firmei și listează documentele de depus. Apoi pregătește oferta: matricea de conformitate la servicii și lucrări, lista bunurilor ofertate la bunuri, oferta financiară și formularele completate cu datele firmei. Înainte de depunere verifică fiecare document și oferta întreagă: ce lipsește și ce nu se potrivește între documente.
Aplicația rulează în browser, pentru toată echipa, cu drepturi pe roluri: cititor, analist, manager și administrator.
Lipești linkul sau numărul anunțului (CN, SCN, ADV) și TenderIQ preia datele și toată documentația. Documentele se clasifică singure, loturile se detectează din fișa de date, iar analiza și recomandarea pornesc automat, fără niciun clic în plus.
Fiecare răspuns arată documentul și locul unde a fost găsită informația, cu un citat verificat în documente. Un răspuns fără surse găsite este semnalat ca neconfirmat, iar o informație care lipsește apare ca negăsită — nu inventată.
Cerințele de calificare ale fiecărui lot sunt comparate cu experiența, certificările, experții, dotările și cifra de afaceri ale firmei. Primești și lista documentelor de depus, de bifat pe măsură ce sunt gata.
La servicii și lucrări, răspunsul propus pentru fiecare cerință, din documentele serviciului vostru, și matricea de conformitate în Word. La bunuri, lista pozițiilor cu cerințele lor și ce oferiți, exportată în Word sau PDF.
Formularele Word ale licitației se completează cu datele firmei, condițiile și prețurile ofertei. Cele care nu se aplică situației voastre (asociere, terț, subcontractare) sunt semnalate, iar câmpurile rămase de completat sunt listate.
Fiecare document încărcat se verifică: semnătura, ce document este și dacă e conform. Verificarea finală arată documentele lipsă și neconcordanțele dintre documente, de la prețuri la termene și garanții.
Lipești linkul anunțului din e-licitatie.ro sau doar numărul lui, alegi tipul licitației și responsabilul. TenderIQ creează licitația cu datele anunțului — inclusiv codul CPV și natura (bunuri, servicii sau lucrări) — și îi descarcă documentația. O licitație care nu e în SEAP se adaugă manual, iar documentele se încarcă fișier cu fișier, ca folder sau ca arhivă ZIP/RAR.
Paginile scanate se transcriu cu AI, documentele se clasifică (fișă de date, caiet de sarcini, formulare, model de contract), iar un fișier cu mai multe formulare se împarte câte unul pe formular. AI-ul detectează loturile din fișa de date: un singur lot se confirmă automat, mai multe le confirmi tu. Apoi analiza pornește singură pe fiecare lot.
Pe fiecare lot, AI-ul răspunde la întrebările stabilite pentru tipul licitației, cu documentele comune plus cele ale lotului. Fiecare răspuns are concluzia, detalierea, tabelul și sursele din documente. Corectezi un răspuns, re-rulezi o întrebare după o clarificare nouă și exporți raportul în Word.
TenderIQ compară cerințele de calificare ale lotului cu profilul firmei și rezumă dacă oferta poate fi calificată: pentru fiecare cerință vezi ce ai în profil, statusul și observațiile. Lista documentelor de depus spune când se depune fiecare și cine îl pregătește, iar echipa bifează ce e gata.
La servicii, fiecare cerință a caietului de sarcini se compară cu serviciul vostru, cu răspunsul propus și sursele; după revizuire descarci matricea de conformitate în Word. La bunuri completezi pe fiecare poziție produsul ofertat și exporți propunerea tehnică. Condițiile ofertei se extrag din documentație, iar formularele se completează automat cu datele firmei și prețurile.
Încarci documentele ofertei, iar TenderIQ verifică fiecare document: semnătura, ce document din listă este și dacă e conform, cu citatul problemelor. Verificarea finală arată ce lipsește și ce nu se potrivește între documente — de exemplu un preț din formular diferit de cel din oferta financiară. Anunțurile publicitare (ADV) au un ciclu scurt: verdict și ofertă de preț în Word, într-un singur pas.
Clipuri scurte, înregistrate în aplicație pe licitații demo: de la importul din SEAP până la oferta verificată înainte de depunere.
Dashboard-ul arată câte loturi sunt în fiecare stare: în analiză, Go, depuse și câștigate. Lista licitațiilor, cu natura loturilor, termenele, valoarea și responsabilii. Documentele se clasifică, loturile se detectează și analiza pornește automat. Pe fiecare lot, AI-ul răspunde la întrebările voastre, cu sursa din documente. Recomandarea compară cerințele cu profilul firmei și listează documentele de depus. Oferta tehnică: răspunsul propus pentru fiecare cerință, din documentele serviciului. Formularele se completează automat cu datele firmei și ale ofertei. Înainte de depunere, verificarea finală arată ce lipsește și ce nu se potrivește.
O licitație nouă se aduce direct din SEAP, cu butonul Import din SEAP. Lipim linkul anunțului sau scriem numărul lui. Aplicația preia anunțul, loturile și documentația, fără fișierele de semnătură electronică. Licitațiile se recunosc după numărul anunțului, deci nu apar dubluri.
Lista e ordonată după termenul de depunere, cu filtre pe autoritate, tip, natură și stare. Natura loturilor — bunuri, servicii sau lucrări — vine din codul CPV. Căutăm după număr, titlu sau autoritate. Deschidem fișa: termenul de depunere, termenul de clarificări, valoarea estimată și tipul licitației. Loturile se detectează din documentație; fiecare are responsabilul și starea lui. Starea fiecărui lot trece prin etapele de decizie: Analiză, Go sau NoGo, Depus, Câștigat sau Pierdut.
Documentele încărcate se clasifică singure: fișă de date, caiet de sarcini, formulare. Un fișier Word cu mai multe formulare se împarte automat, câte un document pe formular. Loturile se detectează din fișa de date; un singur lot se confirmă automat. Natura lotului vine din codul CPV și decide felul ofertei tehnice. După confirmare, analiza, recomandarea și condițiile ofertei pornesc singure.
Documentele lotului: fișa de date, caietul de sarcini, anexele, cu numărul de pagini al fiecăruia. Documentele se încarcă în licitație — un fișier, mai multe sau un folder întreg — și se atribuie loturilor. Cererile de clarificare trimise și răspunsurile autorității stau tot pe lot. Răspunsurile autorității intră și ele în analiza AI a lotului. La final, aici se păstrează documentele depuse cu oferta.
AI-ul a răspuns la întrebările stabilite pentru acest tip de licitație. Antetul fiecărui panou arată starea răspunsului și concluzia scurtă. Deschidem un răspuns: detalierea, tabelul și sursele din documente. Dacă informația lipsește din documente, răspunsul este marcat Negăsit: AI-ul nu inventează. Raportul analizei se descarcă în Word, câte un capitol pe întrebare.
Profilul firmei: datele generale, codurile CAEN, cifra de afaceri și documentele standard. Experiența similară, certificările, experții și dotările sunt comparate cu cerințele fiecărui lot. Pe lot, recomandarea rezumă dacă oferta poate fi calificată și ce trebuie verificat. Pentru fiecare cerință: ce avem în profil, statusul și observațiile. Mai jos, documentele de depus: când se depun, cine le face și starea fiecăruia.
Fiecare cerință a caietului de sarcini, comparată cu serviciul oferit. Pentru fiecare cerință: răspunsul propus, ce avem în serviciu și sursele. Revizuirea: statusul, răspunsul final pentru ofertă și o notă internă. Matricea de conformitate se descarcă în Word, anexă la propunerea tehnică.
La bunuri: pozițiile din caietul de sarcini, cu cantitățile și caracteristicile minime. Pe fiecare poziție: codul ofertat, producătorul, tipul și fișa tehnică. Cerințele, pe categorii, cu trimiterea la capitolul caietului și valoarea ofertată. Factorii de evaluare tehnici, cu punctajul maxim. Generează completează doar câmpurile goale; oferta se exportă în Word sau PDF.
Condițiile ofertei, extrase din documentație: livrare, garanție, valabilitate. Produsele cu prețuri; totalurile cu TVA se calculează singure. Formularele se aleg după situația ofertantului: asociere, terț, subcontractare. Formularele care nu se aplică rămân nebifate. Formularele completate, cu câmpurile rămase de verificat manual.
Documentele încărcate se verifică: semnătura, ce document este și dacă e conform. Fiecare problemă vine cu citatul din document. Verificarea finală: documentele care lipsesc și neconcordanțele dintre documente. De exemplu, un preț din formular diferit de cel din oferta financiară.
Anunțurile publicitare: un singur pas, AI-ul citește anunțul și dă un verdict. Condițiile: termenul, cum se trimite oferta, livrarea, garanția și contactul. Produsele, cu ce avem și prețurile noastre. Oferta de preț se generează în Word, gata de trimis. Plus mesajul de însoțire, gata de copiat în email.