Modulul Contabilitate conține notele contabile, căutarea în formule, scadențarul cheltuielilor, categoriile contabile, generarea automată a formulelor și configurarea bilanțurilor.
Formulele contabile se propun automat din documentele lunii, iar categoriile contabile leagă produsele și serviciile de conturi. Notele dintr-o perioadă închisă nu mai pot fi modificate.
Alegi luna și, opțional, jurnalul; aplicația propune formulele contabile pentru documentele perioadei, iar tu le verifici și le aplici.
Generarea rulează ca regenerare completă sau incremental, doar pentru documentele apărute de la ultima rulare.
Dacă perioada contabilă a unei note e închisă, nota și formulele ei nu mai pot fi modificate.
Cauți formulele după interval, număr de document, cont debitor și cont creditor; rezultatul are totalul pe ultimul rând.
Scadențarul împarte o cheltuială pe mai multe luni — de exemplu o asigurare plătită anual — și generează liniile lunare.
Categoriile contabile leagă produsele și serviciile de conturile contabile; se adaugă și se modifică direct din grilă.
Lista are numărul, data, documentul și explicația fiecărei note. Nota deschisă arată formulele: contul debitor, contul creditor, suma, suma în valută și explicația; o notă manuală se adaugă cu Notă nouă.
Găsești orice înregistrare contabilă după perioadă, document sau conturile debitor și creditor, pe toată istoria notelor.
Rezultatul arată fiecare formulă cu nota, data, jurnalul, conturile și suma; se filtrează pe coloane și se exportă în Excel.
Alegi luna de lucru și jurnalul, modul — regenerare completă sau incremental — apeși Propune formule, verifici propunerea și o aplici.
Fiecare rând din scadențarul cheltuielilor are perioada și suma totală; din detalii se generează liniile lunare.
Machetele raportărilor contabile au codul, denumirea și tipul de calcul (formule sau expresii), iar pentru fiecare bilanț se definesc rândurile și formulele lor.
Clipuri scurte, înregistrate în aplicație pe date demo: vezi pas cu pas cum lucrezi în modul.
Bine ați venit! În acest clip vă prezentăm modulul Contabilitate din ERA. Modulul Contabilitate ține notele contabile și formulele lor, legate de documentele firmei. Căutarea în formule: găsești orice înregistrare după cont, perioadă sau document. Scadențarul cheltuielilor: cheltuielile eșalonate pe mai multe luni. Bilanțurile: machetele raportărilor contabile, cu rândurile și formulele lor. În clipurile următoare vă arătăm pas cu pas fiecare funcționalitate.
Deschidem Notele contabile. Lista arată numărul, data, documentul și explicația fiecărei note. Deschidem o notă cu dublu-click. Ea apare într-un tab nou. Nota arată formulele: contul debitor, contul creditor, suma, suma în valută și explicația. O notă manuală se adaugă cu butonul NOTĂ NOUĂ, iar formulele cu ADAUGĂ LINIE.
Deschidem Căutare note contabile. Alegem perioada și, opțional, contul sau documentul, apoi apăsăm CAUTĂ. Rezultatul arată fiecare formulă, cu nota, data, conturile și suma. Rezultatul se poate filtra pe coloane și exporta în Excel.
Deschidem Scadențarul cheltuielilor. Fiecare rând are perioada, totalul și suma lunară. Din detalii se generează liniile lunare ale cheltuielii. În Categorii contabile legăm produsele și serviciile de conturi. Categoria contabilă de pe produs decide conturile din formulele generate.
Deschidem configurarea bilanțurilor. Fiecare machetă are codul, denumirea și tipul de calcul: formule sau expresii. În tabul Bilanțuri rânduri definim rândurile și formulele fiecărui bilanț. Machetele se pot adăuga, modifica sau șterge din listă.