Digisinergy Digitalizează · Automatizează · Transformă

Agenți AI care fac munca repetitivă din firma sau instituția ta, cap-coadă

Un chatbot doar răspunde. Un agent face treaba: citește documentele, decide pe baza regulilor tale și lucrează direct în ERP, în email și în arhivă. Omul aprobă doar ce contează.

Atelier „Harta agenților”
Gratuit

Alegem împreună procesul care vă consumă cel mai mult timp și vă spunem sincer dacă un agent AI merită.

Programează atelierul →

Ce face un agent AI

Nu doar răspunde la întrebări, ci duce un proces până la capăt
1. Înțelegeemailul, factura, oferta, cererea
2. Lucreazăîn ERP, e-Factura, email, arhivă
3. Predă omuluidoar excepțiile și aprobările

Agentul respectă regulile voastre, iar fiecare acțiune rămâne în jurnal — știți oricând ce a făcut și de ce.

Rezultate de la clienții noștri

Cifre măsurate în proiecte aflate în producție
3 ore → 20 min
NordtexDate preluate automat din emailuri, în loc de copy-paste zilnic. Rezultat atins în 60 de zile.
4,2 ore → 22 min
RolmaticaTimpul de analiză pentru fiecare licitație publică.

La fiecare tip de agent de mai jos poți bifa „Mă interesează” și trimite direct un email — sau bifezi mai multe și le discutăm pe toate la atelier.

Ce poate prelua un agent AI

Pentru firme private și pentru instituții publice
Back-office

Oferte, facturi și comenzi procesate automat

Oamenii copiază zilnic date din PDF-uri și emailuri în ERP, rând cu rând.

  • Agentul citește ofertele furnizorilor, facturile și comenzile, oricare ar fi formatul lor
  • Verifică datele cu prețurile contractate și cu comenzile din sistem
  • Le introduce în ERP sau în e-Factura și semnalează doar ce nu se potrivește

Exemple deja în producție: QuoteFlow, AIP, PriceMatrix

Trimite →
Corespondență

Emailuri și petiții cu răspunsul deja pregătit

Aceleași întrebări primesc zilnic răspunsuri scrise de la zero, iar termenele legale se apropie.

  • Agentul triază mesajele și le trimite la persoana sau la departamentul potrivit
  • Pregătește ciorna de răspuns din documentele și din istoricul vostru
  • Omul verifică, corectează dacă e cazul și trimite

Exemple deja în producție: ReplyPilot (firme), ResponseHub (petiții, instituții publice)

Trimite →
Clienți și cetățeni

Agent care rezolvă cererile, nu doar răspunde

Clienții sau cetățenii sună și scriu pentru aceleași informații: statusul unei comenzi, un document, un program.

  • Agentul răspunde pe site din informațiile voastre oficiale, oricând
  • Verifică statusul unei comenzi sau al unei cereri direct în sistem
  • Predă conversația unui coleg când cererea depășește regulile stabilite
Trimite →
Cunoaștere internă

Răspunsuri din documentele voastre, cu sursa citată

Proceduri, contracte și regulamente există, dar nimeni nu găsește la timp paragraful de care are nevoie.

  • Agentul răspunde la întrebări din documentele interne și indică exact documentul și pagina
  • Poate rula pe serverele voastre (on-premise), fără ca datele să plece din organizație
  • Fiecare utilizator vede doar documentele la care are drept de acces

Exemplu deja în producție: DocBot

Trimite →
Monitorizare

Licitații, termene și prețuri urmărite fără efort

Cineva citește zilnic portaluri, caiete de sarcini și liste de prețuri, ca să nu scape o oportunitate sau un termen.

  • Agentul urmărește sursele stabilite și filtrează ce e relevant pentru voi
  • Rezumă documentația și scoate în evidență cerințele, riscurile și termenele
  • Vă anunță doar când trebuie luată o decizie

Exemple deja în producție: TenderIQ, SourceFlow

Trimite →
La comandă

Agent construit pe procesul vostru

Aveți un proces care nu seamănă cu niciunul de mai sus, dar consumă ore în fiecare zi.

  • Pornim de la cum se lucrează azi, pas cu pas, nu de la tehnologie
  • Agentul se integrează cu aplicațiile pe care le folosiți deja, nu doar cu cele Digisinergy
  • Începem cu un pilot pe un singur proces, cu un rezultat măsurabil stabilit dinainte
Trimite →

10 agenți AI deja în producție

Nu vă vindem teorie — fiecare are pagina lui, cu detalii
QuoteFlowOfertele furnizorilor, citite și comparate AIPFacturile primite, procesate automat SourceFlowIdentificarea produselor cerute TenderIQLicitații publice monitorizate și analizate ReplyPilotCiorne de răspuns la emailuri PriceMatrixCataloagele de prețuri ale furnizorilor BIMsightAnaliza modelelor de clădiri IFC DocBotRăspunsuri din documente, on-premise AT-TranslationAppTraducerea documentelor Word ResponseHubRăspunsuri la petiții, pentru instituții

De ce Digisinergy

Partea grea nu e modelul AI, ci integrarea cu sistemele reale
1
20 de ani de softwareConstruim AI peste aplicații pe care le cunoaștem din interior: ERP, e-Factura, arhivă.
2
Omul rămâne în controlAgentul cere aprobare la deciziile importante, iar fiecare acțiune e jurnalizată.
3
Datele rămân la voiVariantă on-premise pentru date sensibile, conformitate GDPR și EU AI Act.
4
Firme și instituții publiceProiecte în distribuție, construcții, medical, agricultură și administrație.

Cum lucrăm

Pornim cu un proces și extindem doar dacă rezultatul se confirmă
1. Atelier gratuitharta proceselor
2. Pilotun proces, un rezultat măsurabil
3. Implementareintegrare cu sistemele voastre
4. Îmbunătățiremonitorizare și ajustare

Întrebări frecvente

Ce date vede agentul?

Doar datele de care are nevoie pentru procesul stabilit, cu aceleași drepturi de acces pe care le-ar avea un coleg. Pentru date sensibile, agentul poate rula pe serverele voastre.

Ce se întâmplă când agentul greșește?

Stabilim de la început ce decide singur și ce trimite la aprobare. Cazurile neclare ajung la un om, iar fiecare acțiune rămâne în jurnal, ca să poată fi verificată și corectată.

Funcționează și dacă nu folosim aplicațiile Digisinergy?

Da. Ne integrăm cu ERP-ul, cu emailul și cu aplicațiile pe care le folosiți deja. La atelier verificăm ce conexiuni sunt posibile.

Cât durează până la primul agent funcțional?

Depinde de proces și de integrări. Un pilot pe un singur proces durează de obicei câteva săptămâni; la atelier vă dăm o estimare concretă.

Cât costă?

Costul depinde de complexitatea procesului și de integrări. Atelierul e gratuit și fără obligații; după el primiți o propunere concretă pentru pilot.

Se poate folosi în instituții publice?

Da. Avem deja agenți pentru petiții și licitații publice și putem livra varianta on-premise, cu datele păstrate în instituție.

Ai o altă întrebare?

Ce proces vă consumă cel mai mult timp? Spune-ne în câteva cuvinte.

Scrie-ne despre procesul tău

Ce se face azi manual, cine face, cât durează și în ce aplicații lucrați.

Scrie câteva cuvinte înainte de a trimite.

Programează atelierul gratuit „Harta agenților”

Alegem procesul cu cel mai mare impact și vă spunem sincer dacă un agent AI merită. Tipurile de agenți bifate mai sus se adaugă automat în mesaj.

Dacă butonul nu deschide aplicația de email, ne poți scrie direct la office@digisinergy.ro sau suna la 0744589872