ERA ERP: vânzări, stocuri și contabilitate pe aceleași date

CRM: oportunități, activități și KPI pe agenți

Oportunitățile stau în Excel sau în mintea fiecărui agent, iar managerul află la final de lună ce s-a vândut.

• Oportunități pe etape — prospectare, calificare, ofertare, negociere — cu buget estimat și probabilitate
• Activități (apeluri, întâlniri, emailuri, demonstrații) în calendar, plus campanii de marketing
• Indicatori KPI și raport de vânzări pe fiecare agent

Vezi pagina modulului →

Din comandă direct în aviz și factură

Comanda se primește pe email, stocul se verifică la telefon, iar avizul și factura se scriu din nou, de mână.

• Comenzi de la clienți și către furnizori, cu prețul și TVA-ul completate automat pe linii
• Rezervarea stocului pe linii și bon de transfer automat din altă gestiune
• Avizul, factura sau recepția se generează din comandă și rămân legate de ea

Vezi pagina modulului →

Stocul la zi, pe fiecare gestiune

Nu știi exact ce ai în stoc până la inventar, iar stocurile negative ies la iveală prea târziu.

• Stoc curent la orice dată și balanță analitică cu rezervări, stoc disponibil și preț mediu
• Fișa de magazie, inventar, rapoarte de mișcări și închiderea perioadei
• Tablou de bord cu produsele cu stoc negativ și cele fără mișcare

Vezi pagina modulului →

Extrasul bancar importat și clasificat automat

Fiecare rând din extras se introduce manual și se caută factura pe care o achită.

• Import MT940, MT942, CSV, Excel sau Trezorerie
• Partenerul, tipul documentului și categoria contabilă se completează din IBAN, CUI, reguli, istoric sau AI
• Împerecherea plăților cu facturile; regulile noi se învață din importurile confirmate

Vezi pagina modulului →

Formule contabile generate din documente

Notele contabile se scriu manual, document cu document, iar la final de lună totul se verifică de la zero.

• Formulele se propun automat pentru luna aleasă — complet sau doar pentru documentele noi
• Note contabile manuale, în lei sau în valută, și căutare în formule după cont și document
• Scadențar de cheltuieli, categorii contabile, machete de bilanț; perioadele închise nu se mai modifică

Vezi pagina modulului →

Contracte cu scadențar și facturare automată

Facturile lunare din contracte și chirii se emit de mână și uneori se uită câte una.

• Contractul cu liniile contractate, punctele de lucru, chiriile și documentele atașate
• Scadențarul se generează din contract, iar facturile din scadențar, cu un singur buton
• Rapoarte: contractat vs. livrat, contracte fără scadențar, de facturat

Vezi pagina modulului →

Mașinile firmei și documentele lor

Expirarea RCA-ului sau a ITP-ului se urmărește într-un tabel separat, iar foile de parcurs pe hârtie.

• Fișa fiecărui vehicul: date tehnice, șofer, mijloc fix asociat
• RCA, CASCO, ITP și rovinietă cu valabilitatea lor, revizii și intervenții de service cu costuri
• Foi de parcurs cu kilometri, traseu și consum

Vezi pagina modulului →

Personal, pontaj și salarizare

Evidența personalului și salariile se țin într-un program separat, care nu vorbește cu restul firmei.

• Fișele angajaților, organigrama, concediile și documentele lor
• Pontaj lunar, simulare, calculul salariilor și închiderea lunii
• Simulare net – brut – cost total firmă

Vezi pagina modulului →

Cash flow, rapoarte și drepturi de acces

Rapoartele se fac în Excel din exporturi, iar toată lumea vede toate datele.

• Raport Cash Flow: încasări și plăți estimate pe zilele următoare și soldurile conturilor bancare
• Rapoarte configurate pe companie, cu parametri și export în Excel
• Utilizatori, roluri și drepturi pe trei niveluri; agenți și puncte de lucru

Vezi pagina modulului →

Scrie-ne despre firma ta

Câți utilizatori ar lucra în aplicație, ce program folosiți acum și ce module vă interesează.