SourceFlow: de la cererea clientului la ofertă, cu produsele găsite automat

Cererea clientului, în orice format

Cererile vin în PDF, Excel, Word sau direct în corpul emailului, iar lista de produse se copiază de mână.

• Încarci documentul primit (PDF, Excel, Word, CSV) sau lipești textul din email
• Inteligența artificială extrage produsele, cantitățile și, unde e cazul, brandul și modelul cerut
• Dintr-un folder cu mai multe fișiere, sistemul găsește singur cererea de ofertă și ignoră anexele

▶ Vezi clipul · 0:33

Produsul potrivit, găsit în cataloagele furnizorilor

Pentru fiecare produs cerut cauți separat în cataloagele și listele de preț ale fiecărui furnizor.

• Un singur buton, „Identifică toate”, caută fiecare produs în cataloagele celor aproximativ 50 de furnizori
• Pentru fiecare rând primești codul, furnizorul, prețul și stocul
• Produsul propus are de regulă stoc, vine de la furnizorul cu clasa cea mai bună și are cel mai bun preț

▶ Vezi clipul · 0:31

Scor de potrivire pentru fiecare produs

Nu știi pe ce rânduri din ofertă te poți baza și pe care trebuie să le verifici.

• Verde de la 70% în sus, portocaliu între 40% și 69%, roșu sub 40%
• În ofertă vezi câte produse au fost identificate, câte nu și câte au potrivire sub 70%
• Avertismentele apar deasupra tabelului, înainte să trimiți oferta

▶ Vezi clipul · 0:31

Toți candidații, cu preț și stoc

Când produsul propus nu e cel dorit, iei căutarea de la capăt.

• Fereastra „Alege furnizor” arată toți candidații: cod, brand, scor, furnizor, clasa furnizorului, preț și stoc
• Primul candidat e marcat „Recomandat”, iar cei fără stoc apar estompați
• Alegerea făcută intră automat în ofertă

▶ Vezi clipul · 0:38

Cerința clientului lângă specificațiile reale

Mai multe produse par la fel și nu e clar care respectă exact ce a cerut clientul.

• Butonul „Compară” pune specificațiile cerute lângă cele ale produsului candidat
• Vezi pe rând fiecare caracteristică: procesor, memorie, stocare, diagonală
• Alegi produsul care chiar corespunde cerinței

▶ Vezi clipul · 0:38

Produs negăsit în catalog? Sugestie de pe piață

Unele produse cerute nu apar la niciun furnizor din catalog.

• Butonul „Sugestie web” caută pe internet un produs real, disponibil în România, care răspunde cerinței
• Primești brandul, modelul, o scurtă motivare și linkul sursă
• Sugestia potrivită se adaugă în catalog, iar identificarea se reia automat

Oferta cu marjă, gata de trimis

Prețurile finale se calculează în Excel, cu marja aplicată de mână pe fiecare rând.

• „Generează ofertă” preia produsele identificate și aplică marja configurată
• Orice preț se poate ajusta; rândurile modificate sunt marcate „Editat manual”
• Export în Excel sau în PDF cu antetul firmei; numele fișierului include data, referința și clientul

▶ Vezi clipul · 0:40

Scrie-ne despre firma ta

Câte cereri de ofertă primiți, în ce format vin și cum căutați acum prețurile la furnizori.