SourceFlow este o platformă software care identifică automat produsul potrivit dintr-o cerere — indiferent de forma în care aceasta sosește: email, PDF, fișier Excel, Word sau orice alt document. Sistemul citește specificațiile tehnice din cerere, recunoaște produsul chiar și fără un cod exact, verifică simultan stocul propriu și pe cel al zecilor de furnizori și compară prețurile în timp real. Rezultatul — una sau mai multe variante compatibile, fiecare cu prețul și disponibilitatea la vedere — poate fi transformat instant într-o ofertă gata de trimis. Totul într-un singur flux, fără intervenție manuală la fiecare pas. Este folosit activ pentru identificarea produselor din aproximativ 200 de cereri primite lunar.
Din descrierea tehnică a cererii — nu neapărat un model anume — sistemul recunoaște ce produs se potrivește, comparând specificațiile cu tot catalogul.
Odată identificat produsul, sistemul verifică simultan stocul propriu și cel al zecilor de furnizori, plus prețul fiecărei variante disponibile.
Clientul poate primi mai multe produse compatibile cu cerința lui, fiecare cu prețul și stocul la vedere — nu doar prima potrivire găsită.
O cerere reală, de la text brut la ofertă cu preț final. Capturi reale din aplicație — cererea și clientul sunt un exemplu demonstrativ cu date fictive, produsele și prețurile provin din catalogul real folosit în producție.
Documentul sau textul cererii e transformat automat în produse structurate — cantitate, categorie, specificații — fără copiere manuală în Excel.
Butonul „Identifică toate” citește specificațiile fiecărui produs cerut și găsește varianta potrivită — chiar fără un model exact — apoi caută stocul propriu și pe cel al furnizorilor pentru cel mai bun preț.
Fiecărei cereri îi pot corespunde mai multe produse compatibile — agentul vede simultan toate opțiunile, din stoc propriu sau de la furnizori, cu preț, stoc și scorul de potrivire, cea recomandată marcată clar.
Marja se aplică automat peste prețul de achiziție pentru fiecare produs; totalul ofertei e recalculat instant, fără formule manuale în Excel.
Clipuri scurte, înregistrate în aplicație pe o cerere demo: de la lista primită de la client până la oferta gata de trimis.
Pornim din lista cererilor de ofertă. Apăsăm „Cerere nouă”. Completăm numele clientului. Dacă îl lăsăm gol, sistemul îl caută singur în document. Clientul a trimis cererea pe email, ca text. Alegem „Text produse”. Lipim lista primită de la client, așa cum a venit, fără să o formatăm. Apăsăm „Creează”. Putem încărca la fel un PDF, un Excel, un Word sau un folder întreg. Inteligența artificială extrage produsele, cantitățile și caracteristicile. Fiecare produs cerut apare pe un rând, cu cantitatea și caracteristicile extrase. Etichetele de sub denumire arată tipul de produs, brandul sau modelul recunoscut.
Cererea are patru produse extrase. Încă nu știm ce produse concrete să ofertăm. Apăsăm „Identifică toate”: sistemul caută fiecare produs în cataloagele furnizorilor. Inteligența artificială compară caracteristicile cerute cu produsele din catalog. Pentru fiecare produs avem acum codul, producătorul, furnizorul, prețul și stocul. Scorul de potrivire arată cât de sigur e sistemul. Verde înseamnă potrivire bună. Când clientul cere un cod exact, cum e tonerul TN910BK, potrivirea e de 100%. Sub produs vedem furnizorul și prețul de achiziție, în lei.
Produsul propus nu ne convine? Apăsăm „Alege furnizor alternativ”. Vedem toți candidații găsiți: cod, producător, scor, furnizor, preț și stoc. Primul candidat e marcat „Recomandat”. Cei fără stoc apar estompați. Butonul „Compară” pune cerința clientului lângă specificațiile reale ale produsului. Sistemul compară specificațiile una câte una. Așa vedem imediat dacă produsul chiar respectă ce a cerut clientul. Închidem comparația și alegem candidatul dorit. Selectăm alt candidat și apăsăm „Selectează”. Alegerea intră în ofertă. Rândul afișează acum produsul și furnizorul aleși.
Produsele sunt identificate. Apăsăm „Ofertă” ca să trecem la ofertă. Apăsăm „Generează ofertă”. Sistemul calculează prețurile, cu marja configurată. Sus avem totalul ofertei și câte produse au fost identificate. Pentru fiecare produs: prețul de achiziție, marja și prețul final pentru client. Putem ajusta orice preț. Apăsăm creionul de pe rând. Putem schimba prețul de achiziție, marja sau, direct, prețul final. Scriem 950 de lei. Rândul modificat e marcat „Editat manual”, iar totalul ofertei se recalculează. Oferta se exportă în Excel sau în PDF, cu antetul firmei, gata de trimis.