SourceFlow este o platformă software care identifică automat produsul potrivit dintr-o cerere — indiferent de forma în care aceasta sosește: email, PDF, fișier Excel, Word sau orice alt document. Sistemul citește specificațiile tehnice din cerere, recunoaște produsul chiar și fără un cod exact, verifică simultan stocul propriu și pe cel al zecilor de furnizori și compară prețurile în timp real. Rezultatul — una sau mai multe variante compatibile, fiecare cu prețul și disponibilitatea la vedere — poate fi transformat instant într-o ofertă gata de trimis. Totul într-un singur flux, fără intervenție manuală la fiecare pas. Este folosit activ pentru identificarea produselor din aproximativ 200 de cereri primite lunar.
Din descrierea tehnică a cererii — nu neapărat un model anume — sistemul recunoaște ce produs se potrivește, comparând specificațiile cu tot catalogul.
Odată identificat produsul, sistemul verifică simultan stocul propriu și cel al zecilor de furnizori, plus prețul fiecărei variante disponibile.
Clientul poate primi mai multe produse compatibile cu cerința lui, fiecare cu prețul și stocul la vedere — nu doar prima potrivire găsită.
O cerere reală, de la text brut la ofertă cu preț final. Capturi reale din aplicație — cererea și clientul sunt un exemplu demonstrativ cu date fictive, produsele și prețurile provin din catalogul real folosit în producție.
Documentul sau textul cererii e transformat automat în produse structurate — cantitate, categorie, specificații — fără copiere manuală în Excel.
Butonul „Identifică toate” citește specificațiile fiecărui produs cerut și găsește varianta potrivită — chiar fără un model exact — apoi caută stocul propriu și pe cel al furnizorilor pentru cel mai bun preț.
Fiecărei cereri îi pot corespunde mai multe produse compatibile — agentul vede simultan toate opțiunile, din stoc propriu sau de la furnizori, cu preț, stoc și scorul de potrivire, cea recomandată marcată clar.
Marja se aplică automat peste prețul de achiziție pentru fiecare produs; totalul ofertei e recalculat instant, fără formule manuale în Excel.
