Modulul Gestionare Documente este esențial pentru centralizarea, organizarea și securizarea documentelor. Acesta permite stocarea documentelor direct în sistem, atașându-le la înregistrările relevante, cum ar fi comenzi, facturi sau contracte. Funcționalitățile de căutare avansată și filtrare permit găsirea rapidă a documentelor necesare.
Modulul poate include fluxuri de aprobare automate, care asigură respectarea procedurilor interne și reduc erorile umane.
Securitatea este asigurată prin drepturi de acces definite precis, astfel încât doar persoanele autorizate să poată accesa, edita sau șterge documentele. Integrarea cu alte module, cum ar fi Achiziții sau Vânzări, permite accesul facil la documente în contextul fluxurilor de lucru zilnice.
Modulul suportă și scanarea documentelor fizice, utilizând OCR si roboti RPA pentru extragerea automată a datelor, și oferă opțiuni de arhivare conform politicilor de retenție a datelor.
Toate documentele importante, fie că sunt facturi, comenzi de achiziție, contracte sau rapoarte, pot fi stocate electronic în baza de date.
Sunt atașate direct în cadrul înregistrărilor relevante.
Acces rapid și ușor.
Funcționalități avansate de căutare și filtrare a documentelor.
Criterii multiple, cum ar fi tipul documentului, data, autorul sau alți parametri definiți de utilizator.
Fluxuri de aprobare automatizate.
Verificate și aprobate de persoanele autorizate înainte de a fi finalizate sau distribuite.
Reduce erorile și asigură respectarea procedurilor interne ale organizației.
Aplicația poate fi conectată cu alte sisteme.
Utilizatorii au acces doar la informațiile de care au nevoie.
Aplicația îți protejează datele și informațiile confidențiale.
Aplicația poate fi accesată de pe dispozitivele mobile.