Principalul impediment al proceselor din spatele biroului este volumul mare de muncă, ceea ce limitează disponibilitatea profesioniștilor HR pentru sarcinile strategice cu impact crescut și afectează productivitatea. Cu ajutorul RPA, automatizarea proceselor HR reduce considerabil timpul și resursele necesare pentru sarcinile administrative, permițând echipei HR să se concentreze pe aspecte strategice precum recrutarea talentelor, dezvoltarea personalului și gestionarea eficientă a relațiilor cu angajații.
Automatizarea proceselor HR poate eficientiza fluxurile de lucru, reduce erorile umane, îmbunătăţii experienţa angajaţilor si creşte eficienta afacerii.
Procesele de resurse umane includ sarcini repetitive care pot fi automatizate cu ajutorul tehnologiei RPA (Automatizarea Proceselor Robotice). Printre acestea se numara: recrutarea şi selecţia personalului, onboarding-ul angajaţilor, procesarea salariilor, gestionarea datelor angajaţilor şi multe altele.
RPA poate ajuta la simplificarea procesului de recrutare şi integrare a noilor angajaţi prin crearea de conturi de utilizator, atribuirea credențialelor, trimiterea documentelor relevante de integrare catre noii angajati. De asemenea, automatizează procesul de creare și trimitere a scrisorilor de ofertă, asigurând conformitatea cu politicile interne ale companiei, legilor si reglementărilor în vigoare.
În ceea ce priveşte recrutarea, RPA poate aduna şi examina CV-urile candidaților, comparându-le cu cerințele postului cu ajutorul unor reguli predefinite sau a capacităților de învățare automată.
Automatizarea proceselor de HR aduce beneficii semnificative, îmbunătățind eficiența și precizia activităților privind angajaţii.
RPA, însoţit de tehnologia OCR, poate colecta chitanțe de cheltuieli de călătorie ale angajaților, poate extrage datele necesare din chitanțe și poate verifica individual cheltuielile împotriva regulilor companiei și a regulamentelor externe privind cheltuielile.
De asemenea, automatizează managementul salarizării, eliminând erorile umane. RPA poate extrage și agrega datele necesare pentru evaluările de performanță, oferind o perspectivă holistică asupra angajaților.
În plus, gestionează eficient procesele de ieșire ale angajaților, generând documente de plecare, sondaje de plecare, revocarea accesului la sistem și procesarea plăților finale.
