FlowDMS este un sistem de management documentar configurabil pe orice flux organizațional. Este construit pe o stivă modernă și reutilizabilă (React + PostgreSQL + Alfresco + Camunda + Keycloak), ceea ce permite livrarea unui sistem nou în 6–8 săptămâni, nu luni.
Fluxurile de aprobare se configurează din interfață, fără programare. OCR-ul extrage metadatele la scanare. Semnătura digitală elimină blocajele fizice.
Arhivarea electronică e conformă cu cerințele legale.
Documentele scanate sunt procesate automat — metadatele extrase, clasificarea automată, rutarea pe fluxul corect fără intervenție manuală.
Definiți fluxuri de aprobare multi-nivel din interfața de admin, fără programare. Adaugi un flux nou în 10 minute, nu în săptămâni.
Aprobatorul semnează din orice dispozitiv, de oriunde. Fluxul nu se mai oprește când cineva e în deplasare sau în concediu.
Fiecare pas de aprobare generează notificare automată. Documentele blocate primesc reminder automat înainte de depășirea termenului.
Orice document găsibil în secunde după conținut, metadate sau dată. Arhivă electronică accesibilă 24/7, de pe orice dispozitiv.
Fiecare acțiune logată cu timestamp și utilizator. Rapoarte de trasabilitate disponibile la orice inspecție internă sau externă.
Scanare cu OCR sau upload direct din computer sau email.
Metadatele sunt extrase, documentul e clasificat și trimis pe fluxul corect.
Aprobatorul primește notificare automată cu documentul și acțiunile disponibile.
Documentul este semnat digital și arhivat electronic conform cerințelor legale.
Toate acțiunile sunt loggate și disponibile ca raport de trasabilitate oricând.
