MediDMS este o platformă completă de management documentar pentru instituții medicale. Acoperă 142 tipuri de documente cu auto-routing configurat per tip și departament. OCR-ul extrage automat metadatele la scanare, semnătura digitală elimină deplasările fizice, iar fiecare acțiune este logată pentru audit trail complet. Platforma a fost livrată în producție la spitale clinice cu 60+ departamente și 50+ utilizatori concurenți, cu finanțare PNRR.
Documentele scanate sunt procesate automat — metadatele sunt extrase, documentul e clasificat și trimis pe fluxul corect fără intervenție manuală.
142 tipuri de documente cu rute de aprobare predefinite. Adaugi un tip nou fără programare — configurare din interfața de admin.
Aprobarea documentelor se face digital din orice dispozitiv. Fluxul nu mai depinde de prezența fizică a semnatarilor în același loc.
Orice document este găsibil în secunde după conținut, metadate sau dată. Arhivă electronică conformă, cu reteție configurabilă.
Fiecare acțiune este logată: cine a deschis, modificat, aprobat sau arhivat. Rapoarte gata pentru inspecții DSP și ANMCS.
De la un spital orășenesc la o rețea privată cu mai multe unități. Multi-tenant nativ, cu separare completă pe unitate medicală.
Documentul fizic e scanat sau încărcat electronic în sistem.
Metadatele sunt extrase automat și documentul e clasificat pe tip.
Documentul ajunge automat la departamentul și aprobatorul corect.
Aprobatorul semnează digital din orice dispozitiv, de oriunde.
Documentul aprobat este arhivat electronic, cu audit trail complet și reteție configurabilă.
