Modulul Contracte centralizează întreg ciclul de viață al contractelor comerciale: înregistrarea contractului, articolele contractate, punctele de lucru ale partenerului, scadențarul de facturare, chiriile, documentele asociate și facturile emise pe baza contractului.
Lista contractelor are tipul, codul, numărul, data, perioada de valabilitate, partenerul, CUI-ul, valoarea, valuta și ziua de facturare, cu filtre pe stare (active, istorice) și export în Excel.
Alegi tipul de factură și data, apeși Generează facturi, iar aplicația creează factura cu liniile contractului și câte un document pentru fiecare rată.
Scadențarul împarte valoarea pe rate, după perioadă și periodicitate; dacă liniile se schimbă, îl regenerezi parțial, de la o dată aleasă.
Pentru închirieri ții chiriile pe articol, dată și suprafață, cu valuta și cursul, pragurile de regularizare și starea facturării.
Fiecare modificare rămâne în istoricul versiunilor, cu data, utilizatorul și valoarea; un contract se duplică cu tot cu liniile lui.
Rapoartele arată contractele de facturat (restante, viitoare, facturate), pe cele fără scadențar, contractat față de livrat și echipamentele aflate pe contracte.
Fiecare categorie are tipurile ei, taburile vizibile și regulile de repartizare; echipamentele se urmăresc pe categorii, branduri, modele și serii.
Completezi valabilitatea, partenerul (codul, CUI-ul și plătitorul de TVA se completează singure), tipul, valoarea și secțiunea Factură: periodicitatea, ziua de facturare, tipul de document implicit și zilele de scadență.
Liniile contractului se adaugă manual sau se importă din fișier, după un șablon.
Pe contractele de închiriere adaugi articolul, data, suprafața și prețul unitar; valoarea se calculează automat, în valuta și la cursul alese. Coloana Facturat arată ce s-a facturat deja.
Generează scadențar împarte valoarea în rate, cu luna, data scadenței și suma în lei și în valută. Din bara „Facturare din scadențar” alegi tipul de factură și data, iar facturile apar apoi în tabul Facturi ERA.
Raportul De facturat arată, pentru un interval, contractele de facturat, cu data facturării și numărul de zile până la ea, grupate în restante, viitoare și facturate.
