Departamentul de resurse umane ține într-un singur loc fișele angajaților, contractele, organigrama, concediile și documentele fiecăruia, cu un tablou de bord care arată din prima privire angajații activi, contractele care expiră și documentele cu termen depășit.
Salarizarea acoperă tot fluxul lunar: pontajul pe zile, primele, sporurile și reținerile lunii, simularea, calculul salariilor și închiderea lunii. Modelul de calcul (variabile, constante, formule) se configurează, iar simularea net – brut – cost total firmă te ajută la ofertarea unui post.
Angajații folosesc portalul, de pe orice dispozitiv: își consultă și tipăresc fluturașii de salariu, își văd pontajul și zilele de concediu, trimit cereri de concediu, cereri diverse, solicitări de adeverință, deconturi și foi de parcurs, care trec automat prin fluxul de aprobare configurat.
Pontajul lunii, cu ore, sporuri, ore de noapte și coduri de absență (CO, CM, CFP, delegație), este preluat automat în calcul, împreună cu concediile. Valorile variabile se completează doar unde e cazul.
Rulezi o simulare a salariilor, verifici rezultatele, apoi calculezi efectiv și închizi luna. Corecțiile pe o lună deja închisă se fac pe o lună rectificativă, fără să strici istoricul.
Simularea calculează în ambele sensuri relația dintre salariul net, salariul brut și costul total pentru firmă, cu defalcarea contribuțiilor salariatului și ale societății — util la ofertarea unui post.
Fișa angajatului, actele de identitate, datele Revisal, contractele, certificatele medicale și documentele încărcate (diplome, certificate), cu marcarea celor care expiră.
Fluturașul de salariu, istoricul pontajului și situația concediilor sunt în portal, 24/7. Cererile de concediu, adeverințele și deconturile se trimit online, fără emailuri și hârtii.
Cererile și deconturile trec prin pașii de aprobare configurați pe departament (șef direct, înlocuitor, persoane nominale), cu notificări pe email și istoricul fiecărui document.
Fișa fiecărui angajat reunește identificarea, actele de identitate, datele Revisal, contractele de muncă, adresele, concediile și certificatele medicale. Organigrama arată departamentele, posturile, ocupanții și posturile vacante, pe versiuni cu perioadă de valabilitate.
Centralizatorul de documente adună actele încărcate pentru toți angajații (contracte, diplome, certificate) și marchează documentele care expiră.
Pentru fiecare angajat introduci pe zile orele lucrate sau codul de absență — concediu de odihnă, concediu medical, concediu fără plată, delegație — plus orele cu spor și orele de noapte. Banda de sus arată zilele și orele lucrătoare ale lunii.
Costul salarial poate fi repartizat pe centre de cost și proiecte.
În Actualizare date preiei automat datele lunii (pontaj, concedii) și completezi doar valorile variabile: prime, sporuri, ore suplimentare, rețineri. Apoi:
Modelul de salarizare (variabile de intrare, constante cu perioadă de valabilitate, tranzacții de calcul) și grilele salariale pe posturi se configurează în aplicație.
Introduci salariul net sau brut, iar celălalt se calculează automat, împreună cu costul total pentru firmă. Vezi defalcarea contribuțiilor salariatului (CAS, CASS, impozit, deduceri) și ale societății, ții cont de persoanele întreținute și păstrezi simulările într-o listă, pentru comparare.
După calcul, fiecare angajat își consultă, tipărește sau salvează în PDF fluturașul de salariu, pentru una sau mai multe luni: timp lucrat, concedii, elemente salariale, brut, contribuții și rest de plată.
Tot din portal trimite cereri de concediu, cereri diverse, solicitări de adeverință, deconturi de cheltuieli și foi de parcurs, care ajung automat la aprobatori, iar HR-ul le vede centralizat.
Clipuri scurte, înregistrate în aplicație pe date demo: vezi pas cu pas cum se pregătesc și se calculează salariile.
Bine ați venit! Vă prezentăm modulul Salarizare din ERA. Pontajul, calculul salariilor, modelul de calcul și simularea, toate într-un singur loc. În clipurile următoare vă arătăm pas cu pas fiecare funcționalitate.
Momentele de calcul stabilesc ce se calculează și în ce zi: avansul, primele, lichidarea.
Deschidem Pontajul și alegem luna și angajatul. Introducem orele pe zile, cu legenda pentru concediu, medical sau delegație. Taburile arată istoricul, componentele de sumă și repartizarea pe centre de cost.
Actualizăm datele salariale ale unui angajat: salariul de bază, sporurile și deducerile.
Modelul de salarizare conține variabilele de intrare din care se calculează salariile. Urmează constantele, tranzacțiile și rezultatele calculului.
Simularea pornește de la net sau de la brut. Introducem netul dorit și vedem imediat brutul, contribuțiile și costul total al firmei.
Grila de salarizare definește nivelurile salariale pe funcții și trepte.
Portalul angajatului, pe date demo: concediile, aprobările, tichetele către HR, pontajul și fluturașul de salariu.
Bine ați venit! Vă prezentăm Portalul HR din ERA, adică autoservirea angajatului. Fiecare angajat își vede concediile, pontajul, fluturașul și cererile către HR. Șefii aprobă cererile echipei, iar HR-ul răspunde la tichete. În clipurile următoare vă arătăm pas cu pas fiecare funcționalitate.
Deschidem tabloul de bord al angajatului. Vedem zilele de concediu rămase, cererile în lucru și scurtăturile către acțiunile uzuale.
Acum depunem o cerere de concediu: tipul, perioada și observațiile. Zilele lucrătoare se calculează automat, fără weekend și sărbători. Trimitem cererea, iar ea pleacă spre aprobare la șeful direct. Un click pe cerere arată fluxul de aprobare și stadiul fiecărui pas.
În planificarea anuală ne trecem din timp perioadele de concediu dorite.
Ca șef, deschidem Aprobările: aici sunt cererile echipei. Aprobăm o cerere, cu o observație opțională, iar angajatul e notificat.
Cerem de la HR o adeverință: alegem tipul documentului, prioritatea și detaliile. Urmărim starea tichetului și răspunsul HR-ului. HR-ul vede toate tichetele, răspunde și le închide.
Pontajul arată orele lucrate în luna aleasă. Fluturașul de salariu: alegem luna și vedem toate sumele.
Profilul arată datele personale, actul de identitate și contractul. Modificările se cer printr-o solicitare către HR.