Modulul Contracte facilitează gestionarea eficientă a contractelor de vânzare și închiriere, fiind esențial pentru companiile care operează pe baza abonamentelor sau angajamentelor pe termen lung. Acesta permite crearea, administrarea și urmărirea contractelor, integrându-se cu modulele de vânzări, finanțe și inventar pentru actualizarea automată a datelor.
Principalele funcționalități includ facturarea automată la intervale predefinite, preturi specifice contractului, reînnoirea contractelor și urmărirea plăților. Modulul poate oferi rapoarte detaliate și analize privind starea contractelor, veniturile prognozate și profitabilitatea, sprijinind astfel deciziile strategice.
Suportul pentru contracte internaționale, cu multiple valute și limbi, face modulul util pentru companiile globale. Flexibilitatea acestuia permite personalizarea în funcție de nevoile specifice ale firmei, iar integrarea cu alte sisteme asigură un management complet al contractelor.
Beneficiile includ eficiență crescută, relații îmbunătățite cu clienții și suport decizional bazat pe date. Modulul automatizează procesele, reducând erorile și economisind timp, contribuind astfel la o administrare eficientă și la optimizarea veniturilor.
Crearea, administrarea și urmărirea contractelor cu integrare automată în modulele de vânzări, finanțe și inventar. Definirea diferitelor tipuri de contracte (determinată/nedeterminată) și suport pentru contracte recurente.
Emitere automată după șablon: Permite generarea automată a contractelor folosind șabloane predefinite.
Emitere Facturi: Generarea automată a facturilor conform termenilor contractuali, integrată cu modulul financiar.
Emitere Facturi Repetitive: Facturare automată la intervale recurente pentru contractele pe termen lung.
Reînnoirea automată a contractelor sau emiterea notificărilor pentru reînnoire manuală.
Grad Automatizare: 60-70%: Automatizarea majorității proceselor de gestionare a contractelor, reducând necesitatea intervenției manuale.
Integrare cu modulul financiar pentru urmărirea plăților și gestionarea creanțelor.
Rapoarte financiare și prognoze bazate pe contractele active.
Rapoarte detaliate privind starea contractelor, veniturile prognozate și profitabilitatea.
Analiza profitabilității pe bază de contract pentru optimizarea termenilor.
Suport pentru multiple valute și limbi.
Arhivează contractele.
Vizualizează ori de câte ori ai nevoie.
Căutare simplă după partener, dată, număr, etc.
Aplicația poate fi conectată cu alte sisteme, cum ar fi email sau alte aplicații de afaceri.
Utilizatorii au acces doar la informațiile de care au nevoie.
Aplicația îți protejează datele și informațiile confidențiale.
Aplicația poate fi accesată de pe dispozitivele mobile.