Automatizarea Proceselor Financiare

Îmbunătățim eficiența proceselor financiare prin intermediul automatizării

Vorbește cu un consultant

Roboții de automatizare a proceselor (RPA) reprezintă o soluție avansată care pot gestiona o serie de procese financiare esențiale, eliminând sarcinile repetitive și reducând riscul erorilor umane. Astfel, departamentele financiare vor putea lua decizii informate in timp real si vor putea avea o viziune mai clara asupra situatiei financiare.

Automatizarea financiară reprezintă o investiție strategică care aduce eficiență și contribuie la succesul organizațiilor într-o lume a afacerilor în continuă evoluție.

Cum poate ajuta RPA în Automatizarea Proceselor Financiare

Roboții RPA sunt capabili să preia sarcinile repetitive, predispuse la erori din cadrul contabilitaţii precum introducerea manuală a datelor sau reconcilierea conturilor. Robotii vor putea extrage informaţiile automat, cu ajutorul tehnologiilor inteligente (OCR, Machine Learning, Natural Language learning).

Watch Video

Automatizarea Conturilor de Plată (AP) și a Conturilor de Încasări (AR)

Roboții RPA sunt capabili să preia sarcinile repetitive și consumatoare de timp din cadrul contabilității, cum ar fi gestionarea documentelor şi procesarea plăţilor.

RPA poate extrage și gestiona datele din documentele primite de la furnizori și clienți în numeroase formate diferite, poate genera automat comenzi şi facturi.

De asemenea roboții pot automatiza procesul de potrivire a facturilor cu comenzile de achiziție, asigurând corectitudinea tranzacțiilor financiare şi pot
dirija facturile către persoanele responsabile pentru aprobare, accelerând procesul de aprobare.

În plus, automatizează procesarea plăților, contribuind la gestionarea eficientă a lichidității.

Watch Video

Control Financiar

Roboții RPA generează date precise și respectă strict procedurile standard. Aceasta reduce erorile umane și contribuie la un control financiar mai bun. Datele fiind în concordanță, afacerea este mai bine pregătită pentru audituri și respectarea regulamentelor financiare.

Planificarea Financiară

Planificarea financiară necesită o analiză atentă a tendințelor financiare din afacere și o cercetare a pieței pentru a realiza prognoze precise.

RPA poate juca un rol esențial în acest proces prin:

  • Compararea Rezultatelor cu Planurile: Automatizarea permite o comparare precisă între prognozele financiare și datele reale. Astfel, afacerea poate ajusta strategiile și îmbunătăți planurile viitoare.
  • Încărcarea Soldurilor Contabile: Roboții pot automatiza încărcarea datelor contabile în sistemele de planificare financiară, reducând timpul petrecut pentru această activitate.
  • Generarea Rapoartelor: RPA poate genera rapoarte detaliate care compară rezultatele financiare reale cu prognozele. Aceste rapoarte oferă o înțelegere profundă a performanței afacerii și identifică punctele de îmbunătățire.