OfertAI este o platformă software care automatizează procesul de răspuns la cererile de ofertă, indiferent de forma în care acestea sosesc — email, PDF, fișier Excel, Word sau orice alt document. Sistemul analizează automat documentul primit, extrage produsele solicitate cu caracteristicile și cantitățile aferente, caută și compară prețurile în timp real din zeci de surse de furnizori și generează oferta finală gata de trimis. Totul într-un singur flux, fără să fie nevoie de intervenție manuală la fiecare pas. Indiferent că este vorba de o solicitare simplă cu câteva produse sau de un document complex cu sute de poziții, procesul este același: rapid, consistent și trasabil.
Identificarea produselor, căutarea prețurilor la furnizori și completarea documentelor se comprimă de la ore de muncă la câteva minute. Echipa se concentrează pe decizie și relația cu clientul, nu pe operațiuni repetitive.
Sistemul interoghează simultan toate sursele de preț disponibile, aplică marja configurată pe categorii de produse și selectează oferta optimă ținând cont de disponibilitatea stocului și clasa furnizorului. Nicio oportunitate de preț mai bun nu trece neobservată.
Fiecare ofertă parcurge un flux structurat — extragere, verificare, aprobare, generare document — cu jurnal complet al acțiunilor și al modificărilor de preț. Managementul are vizibilitate deplină asupra întregului portofoliu de oferte, iar conformitatea internă este asigurată implicit.
