Archiflow acoperă întregul circuit al unui document — de la înregistrarea în registratură, prin generarea din șablon, aprobarea pe flux, până la semnătura electronică și arhivare. Registratura electronică gestionează intrări, ieșiri și documente interne, cu numere de înregistrare generate automat și registre speciale (decizii, contracte, dispoziții, adrese) pentru fiecare tip de document. Rulează direct din browser, fără instalare — găzduit de Digisinergy sau în infrastructura instituției, cu aceeași funcționalitate.
Numerotare automată pe an pentru intrări, ieșiri și documente interne, cu registre speciale pentru decizii, contracte, dispoziții și adrese.
Aprobare, respingere sau trimitere înapoi pentru corecții, cu termene și istoric complet al fiecărui pas.
Cu token USB direct din browser, semnare externă cu validare la încărcare, sau semnătură olografă pe tabletă.
Documente text sau DOCX cu câmpuri de completat; ies direct în PDF, cu antetul instituției.
Evoluție în timp, distribuție pe tip și departament, plus întârzierile față de termenul de rezolvare (SLA).
Utilizator, Manager, Administrator sau Vizualizator — fiecare vede exact ce are nevoie, pe departamentul lui.
Fiecare document primește automat un număr unic pe an (de exemplu IN-2026-0112, OUT-2026-0033 sau INT-2026-0021), din registratura de intrări, ieșiri sau interne.
Fișierul se încarcă direct sau documentul se generează dintr-un șablon text sau DOCX, cu antetul instituției, direct în PDF.
Documentul trece prin Ciornă → În așteptare → Aprobat; aprobatorul poate aproba, respinge motivat sau trimite înapoi pentru corecții, cu termen și istoric complet.
Documentul aprobat e semnat electronic — token USB din browser, semnare externă validată la încărcare, sau semnătură olografă pe tabletă — și trece în Semnat.
Rapoartele reflectă situația curentă — evoluție, distribuții, întârzieri față de termen (SLA); ciclul se încheie cu statusul Arhivat.
